Форумы и выставки – мощные инструменты для стартапов, которые хотят привлечь клиентов, инвесторов и партнеров. Однако просто присутствие на мероприятии не гарантирует успеха. Важно правильно подготовиться, выстроить стратегию общения и эффективно использовать возможности, которые даёт офлайн-нетворкинг. Разбираем, как стартапу выжать максимум из участия в форумах и выставках.

Успех на мероприятии начинается задолго до самого события. Как подготовиться?

• Определите цель: хотите привлечь инвесторов, найти клиентов или заручиться медийной поддержкой? Ваша стратегия должна соответствовать цели.
• Изучите участников: заранее составьте список потенциальных партнеров, инвесторов и клиентов, с которыми хотите встретиться.
• Запишитесь на выступления и питчи: участие в панельных дискуссиях или питч-сессиях повысит узнаваемость стартапа.
• Готовьте материалы: презентации, визитки, лендинг специально для мероприятия.
• Потренируйте elevator pitch: короткое и убедительное описание вашего проекта (30-60 секунд).

На форуме или выставке важно быть активным, иначе вас просто не заметят.

• Создавайте активность у стенда: интерактивные демо, конкурсы, QR-коды с бонусами – всё, что привлечёт внимание.
• Нетворкинг – ваш главный инструмент: подходите к людям, задавайте вопросы, предлагайте решения.
• Социальные сети в помощь: делитесь контентом в реальном времени, отмечайте других участников, используйте хэштеги мероприятия.
• Фиксируйте контакты: сразу записывайте, с кем поговорили, и о чём договорились.
• Не бойтесь проявлять инициативу: задавайте вопросы спикерам, участвуйте в дискуссиях, выступайте на открытых площадках.

Выставки и форумы – это битва за внимание. Что поможет стартапу стать заметным?

• Необычный стенд или формат презентации: минимализм – хорошо, но запоминающийся элемент (яркие баннеры, интерактивные стенды, VR/AR) привлечёт больше посетителей.
• Брендированные сувениры с пользой: ручки, блокноты, USB-флешки – стандарт. Но что-то необычное, вроде качественных экочашек или геймифицированных подарков, запомнится.
• Провокационный маркетинг: нет, не агрессия, а нестандартные акции и активности, которые вовлекают аудиторию.
• Профессиональные фото и видео: пусть у вас будут красивые кадры для постов и будущих маркетинговых материалов.

Форум заканчивается, но работа только начинается.

• Разберите контакты: напишите каждому, с кем познакомились. Лучше всего в течение 48 часов после мероприятия.
• Поддерживайте связь: не просто добавляйтесь в LinkedIn, а продолжайте диалог.
• Анализируйте результаты: оцените, что сработало, а что можно улучшить в следующий раз.
• Создавайте контент: публикации с инсайтами, кейсы, видеоотзывы участников.
• Продолжайте выстраивать отношения: возможно, кто-то не стал вашим клиентом сразу, но вспомнит вас позже.

Форумы и выставки – это не просто место, где можно раздать визитки. Это шанс выстроить полезные связи, получить новых клиентов и укрепить бренд. Главное – подготовиться, выделиться и продолжить работу после события. Если использовать эти советы, стартап сможет получить максимальную отдачу от каждого мероприятия и ускорить свой рост.