Раньше корпоративный портал был просто «виртуальной доской объявлений» — место, где сотрудники могли найти новости компании, регламенты и контакты коллег. Однако сегодня роль таких платформ значительно изменилась.

Компании столкнулись с проблемой: информация есть, но найти её практически невозможно. Внутренние документы разрознены, процессы сложны, а интерфейсы корпоративных систем напоминают дизайн 2010-х.

По данным McKinsey, сотрудники тратят до 20% рабочего времени просто на поиск нужной информации. Это эквивалент одного полного рабочего дня в неделю.

Раньше считалось, что корпоративный портал должен просто объединять информацию в одном месте. Сегодня этого недостаточно — он должен интегрировать процессы и упрощать работу сотрудников.

📌 Тренды, которые меняют корпоративные платформы:

• Персонализация — сотрудник видит только ту информацию, которая нужна ему для работы.
• Интерактивность — новости, задачи и уведомления обновляются в реальном времени.
• Интеграции с внешними системами — корпоративный портал соединяется с CRM, HRM, таск-менеджерами.
• Гибкость в управлении данными — возможность быстро находить документы, новости и отчеты по ключевым запросам.

Всё это приводит к тому, что порталы перестают быть просто местом хранения данных и превращаются в центры цифрового взаимодействия компании.

Глобальные исследования показывают, что гибкость и удобство работы становятся ключевыми факторами для привлечения и удержания сотрудников. PwC в своём последнем отчёте отмечает, что 74% работников готовы уйти из компании, если внутренние процессы слишком сложны.

Чтобы этого избежать, компании внедряют новые решения для цифрового рабочего пространства:

✅ Автоматизация рутинных процессов — меньше времени на бюрократию, больше на выполнение задач.

✅ Простая система заявок и уведомлений — сотрудники получают мгновенный доступ к нужной информации.

✅ Единое рабочее пространство — файлы, проекты и коммуникации собраны в одном месте.

В ближайшие годы традиционные порталы, которые существуют только как архив документов, потеряют свою актуальность. Вместо них компании будут внедрять гибкие, умные и адаптивные решения, которые позволяют работать быстро и удобно.

Ключевые вопросы, которые стоит задать перед выбором корпоративного решения:

• Насколько оно адаптируется под бизнес-процессы?
• Упрощает ли оно коммуникацию и принятие решений?
• Помогает ли оно сотрудникам работать быстрее и эффективнее?

Цифровая трансформация — это не просто переход в онлайн, это создание среды, в которой сотрудники могут сосредоточиться на работе, а не на поиске информации.