Пресс-релиз является ключевым инструментом для повышения узнаваемости компании, проекта или бренда. Он отлично работает в качестве средства коммуникации с прессой и широкой аудиторией. С его помощью можно кратко и ёмко донести важную информацию о событии, продукте или услуге. Грамотно составленный пресс-релиз помогает привлечь внимание СМИ и заинтересовать их публикацией вашего материала.

Вот основные этапы и советы по созданию эффективного пресс-релиза:

1. Заголовок – половина успеха. Закладываем главный посыл сообщения.

Заголовок должен быть коротким, ясным и захватывающим. Он должен сразу же заинтересовать журналиста и читателя. Убедитесь, что заголовок отражает суть пресс-релиза и содержит ключевые слова, которые помогут определить его содержание.

2. Лид – ключевая информация. Здесь раскрываем информацию из заголовка более подробно.

В наше время читатели не будут тратить время на длинные тексты. Если инфоповод окажется в конце текста, есть большой риск, что аудитория просто пролистает этот материал. Первый абзац (лид) является самым важным. В нём нужно ответить на пять основных вопросов: кто, что, когда, где и почему. Это поможет журналисту быстро понять, о чём идет речь, и оценить важность новости.

3. Основная часть – раскрытие темы.

Далее следует детализировать информацию, предоставленную в лиде. Здесь можно упомянуть контекст события, привести ключевые данные и цитаты от представителей компании или участников события/эксперта. Важно соблюдать логическую структуру и избегать лишней информации.

Если пресс-релиз касается компании или проекта, можно рассказать о том, как возникла идея создания, какие трудности пришлось преодолеть и как пришли к текущему успеху.

4. Детали, детали, детали

Если у вас есть статистика или результаты исследований, обязательно включите их. Журналисты часто ищут фактические данные для подкрепления своих статей. К тому же фактические данные сделают пресс-релиз более весомым.

5. Заключение и контактная информация

В заключении кратко подытожьте основные моменты и укажите, что читатель может сделать дальше (например, как получить дополнительную информацию или связаться с вами). Обязательно добавьте контактные данные, включая телефон и e-mail/веб-сайт.

6. Актуальность и своевременность

Пресс-релиз должен быть актуальным и предоставляться в нужное время. Обращайте внимание на время отправки. Если инфополе занято масштабными/государственными/мировыми событиями, лучше переждать. Также, если это анонсирующий материал, отправьте его заранее, чтобы у журналистов было время подготовить публикацию. Учитывайте специфику издания и его аудиторию.

Безусловно, у каждого пресс-секретаря и сотрудника пресс-службы свой почерк, но я описала самые базовые и ключевые рекомендации. Пусть все ваши инфоповоды будут замечены и опубликованы.