ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ

АВТОНОМНОГО КЛАСТЕРНОГО ФОНДА «ПАРК ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

Содержание

Общие положения
Термины и определения
Режим работы и порядок доступа на территорию Фонда
Общие правила и принципы при организации работы на территории Фонда
Порядок проведения косметического и текущего ремонта в помещениях
Порядок использования мест общего пользования
Фотосъёмка, видеосъёмка на территории Фонда
Правила поведения в сети Интернет
Ответственность
Заключительные положения
Форма Перечень веществ и предметов, запрещенных к проносу на территорию Фонда

1. Общие положения.

Настоящие Правила поведения на территории автономного кластерного фонда «Парк инновационных технологий» (далее - Правила) разработаны Уставом автономного кластерного фонда «Парк инновационных технологий» (далее - Фонд) и определяют единый порядок пропускного режима в Помещения Фонда, предназначены для предупреждения и пресечения противоправных действий со стороны физических и юридических лиц, норм поведения порядок и условия размещения на территории Фонда в целях обеспечения и поддержания эффективного функционирования и разумного использования площадей (помещений), мест общего пользования, обеспечения сохранности имущества, а также обеспечения безопасности и соблюдения общественного порядка на территории Фонда.
Правила разработаны с целью обеспечения соблюдения обязанностей Пользователями, возложенных на них настоящими Правилами, а также создания благоприятных условий труда и охраны окружающей среды на территории Фонда.
Установленные Правилами требования распространяются на всех Пользователей, и являются обязательными для применения и исполнения. Вход на территорию Фонда подразумевает принятие Пользователями данных Правил, действующих в течение всего времени их нахождения на территории Фонда.
Общий контроль по соблюдению Правил и поддержанию установленных требований осуществляет – Офис развития инфраструктуры и служба корпоративной безопасности.
Фонд вправе проводить фото-видеосъемку Пользователей с целью предупреждения противоправной деятельности на территории Фонда в том числе на прилегающей территории.
Нарушение настоящих Правил Пользователями является для Фонда основанием для рассмотрения вопроса об отказе в доступе Пользователю на территорию Фонда в том числе основанием для расторжения договора и иных соглашений.

2. Термины и определения.

В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
- Резиденты - участники Технопарка, участники программ Фонда, физические и юридические лица заключившие соответствующий договор с Технопарком/Фондом, а также юридические лица заключившие меморандум, соглашение о партнерстве и иных основаниях (далее - отдельные категории Пользователей), работники вышеуказанных категорий лиц состоящие с ними в трудовых отношениях, или их исполнители заключившие договора гражданско-правового характера, лица, постоянно или временно работающие в Фонде, работники Фонда.

Гости, посетители – лица, размещенные и пребывающие на территории Фонда по приглашению или иным основаниям, в том числе граждане Республики Казахстан и иностранные граждане прибывающие на территорию Республики Казахстан находящиеся на территории Фонда, в том числе вне договорных отношений.

Пользователи – гости, посетители, резиденты в совокупности.

Помещение - часть пространства здания или другого объекта недвижимого имущества, выделенная для самостоятельного использования, имеющее определенное функциональное назначение и ограниченное строительными конструкциями, а также пространство общего пользования (коридоры, холлы, тамбуры, шахты и другие части здания) принадлежащее на праве собственности, или ином законном основании Фонду.
Договор - соглашение Фонда с физическими лицами являющимися субъектами предпринимательской деятельности или юридическими лицами, предметом которого может являться имущественный найм (субаренда), возмездное или безвозмездное оказание услуг, сотрудничество в области инфокоммуникационных технологий, поставка товаров, работ, услуг, оказание спонсорской или благотворительной помощи и иное соглашение в том числе меморандумы, партнерские соглашения заключенные между отдельной категорией Пользователей и Фондом.

Фонд - автономный кластерный фонд «Парк инновационных технологий».
Офис развития инфраструктуры (далее - Офис) - структурное подразделение осуществляющее управление инфраструктурой Фонда, а также общий контроль по соблюдению требований, установленных Правилами.

2.1.6 Администрация – это совокупность юридических лиц, которые владеют или от имени владельца управляют (обслуживают)недвижимыми и движимыми объектами, а также техническими средствами и сервисами, размещёнными на территории Фонда, а также работники таких лиц.

3. Режим работы и порядок доступа на территорию Фонда.

Режим работы:
- Доступ для Пользователей на территорию Фонда осуществляется круглосуточно, включая выходные и праздничные дни, в отдельных случаях по заранее согласованной заявке с Офисом (для разгрузки и погрузки грузов и др.) Режим работы на территории Фонда регулируется внутренними документами Фонда.
- В отдельных случаях, при наличии к тому объективных оснований, в режим работы могут быть внесены изменения, о чем Фонд уведомляет Пользователей путем публикации на официальных аккаунтах в социальных сетях, мессенджерах, на информационных панелях, а также на официальном портале Фонда.
- Документом, регламентирующим единый порядок организации пропускного и внутриобъектового режима является Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме в зданиях автономного кластерного фонда «Парк инновационных технологий».
- Получая доступ на территорию Фонда в соответствии с пунктом 3.2 Пользователь соглашается с положениями Правил сбора и обработки персональных данных при обеспечении пропускного режима на территории Автономного кластерного фонда

«Парк инновационных технологий».

Получение доступа на основе биометрических данных проводится с целью обеспечения надлежащего уровня безопасности и порядка на территории Фонда, упрощения доступа Пользователей к инфраструктуре и сервисам Фонда, а также повышения их качества.
Верификация на основе биометрических данных является обязательным условием доступа Резидентов к помещениям, полному объёму сервисов и инфраструктуре Фонда.

Обязанность Верификации возникает у Резидентов, в течении 3 рабочих дней с момента подписания договора

Верификация проводится ответственным лицом Офиса – Верификатором.

Доступ на территорию Фонда осуществляется по:
- Карте СКУД или биометрическим данным (на основе биометрического распознавания человека по рисунку вен ладони посредством информационной системы

«ALAQAN» и/или системы Face ID посредством программного обеспечения «El Pass»);

Заявкам от структурных подразделений Фонда, утвержденных ответственным лицом Офиса;
Предварительной регистрации на конкретное мероприятие;

Не допускаются на территорию Фонда:
- Лица с веществами и предметами, запрещенными к проносу согласно Перечню веществ и предметов, запрещенных к проносу на территорию Фонда (Приложение 1 к Правилам), за исключением сотрудников правоохранительных и специальных органов при исполнении ими служебных обязанностей.

Лица, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.

3.3.3 Иные лица, в соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах в зданиях автономного кластерного фонда "Парк инновационных технологий"

4. Общие правила и принципы при организации работы на территории Фонда.

Пользователям запрещено вносить изменения в общеустановленный дизайн помещений. Косметический (текущий) ремонт, окраска стен, замена потолков, установка дополнительного большегрузного или энергоемкого оборудования, установка дополнительных перегородок допускается с предварительного письменного согласия Фонда, при условии письменного представления и согласования с Офисом проекта изменений помещения.
Пользователи обязаны обеспечить сотрудникам Фонда и обслуживающим организациям возможность беспрепятственного доступа в любую часть Помещений на территории Фонда для осмотра технического и санитарного состояния и проверки соблюдения Правил Пользователями, а также выполнения необходимых планово- профилактических, ремонтных и аварийных работ по предварительному уведомлению.
Право пользования переговорными комнатами предоставляется исключительно участникам программ Фонда (Hub Space, RnD) и компаниям арендаторам. Доступ к системе бронирования переговорных комнат предоставляется только после прохождения процедуры регистрации участников программы и компании арендаторов на портале и прикрепления сотрудника. До выполнения указанных требований бронирование переговорных комнат не допускается.

4.3.1 Резидентам запрещено пользоваться переговорными комнатами более 3 (трёх) часов в сутки.

Резидент обязан лично сопровождать гостя от стойки ресепшен для обеспечения доступа в павильон. Доступ гостя на территорию Фонда допускается только после прохождения обязательной регистрации путём заполнения установленной формы на ресепшене.
Пользователи обязаны соблюдать чистоту в Помещениях на территории Фонда.
Пользователи обязаны перед заключением Договора ознакомиться со схемами эвакуации из Помещения.
Резидентам запрещено:
- Хранение огнестрельного оружия, наркотических, отравляющих, радиоактивных веществ, горючих и взрывоопасных смесей, жидкостей, химических веществ с резким и ядовитым запахом.
- Использование конструкции подвесного потолка для подвешивания каких-либо предметов.
- Проходить на территорию с любыми животными, водными и полуводными млекопитающими, насекомыми, пернатыми. Исключение составляют собаки-поводыри.
- Использование велосипедов и роликовых коньков, самокатов.
- Осуществлять установку креплений с занавесками и установку жалюзи, жалюзийных проемов, тонированных покрытий, пленок и защитных экранов на окнах, остекленных покрытиях без письменного разрешения Фонда, а также ограничивать доступ или иным образом препятствовать доступу к отопительным трубам и канализационным колодцам, люкам вентиляции и воздушного кондиционирования.
- Создавать помехи нормальному функционированию инженерных коммуникаций (систем пожаротушения, вентиляции, отопления, кондиционирования, электропитания и т.д.) путем использования их не по назначению, самостоятельного отключения и включения.
Создавать какие-либо постоянные или временные барьеры, препятствующие свободному передвижению в местах общего пользования (входы, выходы, вестибюли, коридоры, лифты, эскалаторы лестничные марши и площадки, фойе и т.д.) не иначе как на основании письменного согласия Фонда.
Употреблять спиртные напитки и наркотические вещества, находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, под воздействием токсических и химических веществ на территории Фонда.
Вносить изменения в общеустановленный дизайн мест общего пользования.
Осуществлять деятельность, не соответствующую предмету договорных отношений с Фондом (устанавливать торговые палатки, вендинговые аппараты, торговое оборудование, проводить коммерческие акции и т.д.).
Превышать количество рабочих мест, предусмотренных условиями Договора, а также размещать личные или арендованные предметы мебели и интерьера.
Устанавливать выносные приборы и оборудование (антенн, рекламной иллюминации, рекламных конструкций, радиопередающих устройств и т.п.).
Устанавливать электроприборы без предварительного согласования с Фондом.
Наносить повреждения, надписи и изображения на поверхности стен, предметов мебели и интерьера, установленных в местах общего пользования, а также на имуществе, переданному Пользователю на законных основаниях в пользование.
Использовать средства звукоусиления, прослушивать аудиозаписи, музыку без устройств для персонального прослушивания звуковой информации на территории Фонда, в случае создания неудобств другим Пользователям.
Самовольное перемещение мебели и иных предметов с установленных мест, предназначенных для общего пользования.
Подключение и использование в Помещении для приготовления пищи бытовых электроприборов (электроплиты и т.п.) без предварительного письменного согласования с Фондом. Допускается подключение электрочайников, СВЧ печей в специально отведенных для этого местах.
Располагать и использовать в Помещении оборудование, производящее недопустимый уровень шума, вибрацию, способное причинить существенные неудобства другим Пользователям.
Оскорблять лиц, находящихся на территории Фонда и совершать иные действия, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию либо направленные на возбуждение ненависти или вражды, а также на унижение достоинства человека или группы лиц по признакам пола, расы, национальности, языка, происхождения, отношения к религии.
Нарушать общественную мораль и нормы поведения, включая обнажение интимных частей тела, поцелуи, объятия и иные проявления физической близости, а также иное поведение, не соответствующее нормам этики и приличия.
Проникать в места и в зоны, не предназначенные для всеобщего посещения, такие как, технические помещения, зоны и места, доступ в которые ограничен.
Распространять любым способом продукцию политического, религиозного и расистского характера (включая плакаты, листовки, буклеты и другое). Проводить политические, религиозные демонстрации, митинги, походы, собрания, акции, пикеты и т.п., а также другие мероприятия, которые имеют политический, религиозный характер, относятся к предвыборной агитации за определённого кандидата, партию, и т.д. и/или любым образом привлекать других Пользователей и/или Администрацию к участию в указанных мероприятиях.
Парковать личный автотранспорт вне специально выделенных для этого местах (парковках).
Курение сигарет на территории Фонда, в том числе электронных сигарет, систем нагревания табака и иных аналогичных устройств.

Курение разрешено на территории Фонда в специально отведенных местах. В зданиях – только в специально оборудованных помещениях, если они предусмотрены.

Специально оборудованные места и помещения для курения обозначаются соответствующими знаками.

В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств (срабатывание пожарно- охранной сигнализации, затопление, сбой в работе или выход из строя инженерных систем, совершение преступления/ правонарушения и др.), а также в случае возникновения потенциальной угрозы жизни и здоровью людей, Администрация имеют право незамедлительного беспрепятственного доступа в Помещения в любое время с целью предотвращения или ликвидации таких чрезвычайных ситуаций, а также их последствий.
Пользователи обязаны незамедлительно в любой форме информировать сотрудников Фонда о ставших известным им:
- Чрезвычайных обстоятельствах, которые влекут или могут повлечь за собой угрозу причинения вреда жизни и здоровью людей, находящихся на территории Фонда, причинения ущерба помещениям и имуществу, включая аварии и любые противоправные действия;
- Неисправностях инженерных систем и оборудования здания, находящихся в Помещениях и местах общего пользования;
- Любых повреждениях и/или разрушениях конструкций, элементов Помещений, а также любой угрозе их возникновения.
Внос и вынос с территории Фонда крупногабаритного имущества, имущества, упакованного в коробки или иную опечатанную (опломбированную) тару, а также имущества в значительном количестве, допускается исключительно при наличии оформленного материального пропуска.
В случае неоднократного нарушения Резидентами настоящих Правил, Фонд вправе расторгнуть договорные правоотношения с Пользователем. Под неоднократностью понимается нарушения правил более 2 (двух) раз в течение года.
Резиденты несут ответственность за нарушение Настоящих правил их Гостями и Посетителями.

5. Порядок проведения косметического и текущего ремонта в помещениях.

Пользователи не могут без предварительного письменного согласования Фонда производить любого рода перепланировки, переоборудование и реконструкцию Помещения.
Контроль ведения работ осуществляет ответственное подразделение Фонда выполняющее функцию по управлению инфраструктурой Фонда - Офис развития инфраструктуры.
При проведении ремонта, оформления, перепланировки Помещения, установке нового технологического оборудования необходимо соблюдать противопожарные требования, нормы строительного и технологического проектирования, должны быть обеспечены проходы к путям эвакуации в соответствии с нормами действующего законодательства Республики Казахстан.
Пользователи обеспечивают сохранность и целостность имущества Фонда во время доставки грузов и проведения работ на территории Фонда, а также соблюдение настоящих Правил.
Проведение работ в ночное время, а также в выходные дни разрешаются по предварительному письменному согласованию с Фондом (в течение рабочего дня с 09.00 до 18.30 часов) не менее чем за 1 (один) рабочий день до начала проведения работ с указанием всех вышеперечисленных сведений, в том числе списка сотрудников.
Запрещено проведение, пыльных, шумных, с присутствием сильного, едкого запаха работ в рабочее время. Данные работы проводятся в нерабочее время, с обязательным уведомлением Офиса.
По завершении работ представитель Фонда производит приемку выполненных работ, а также помещений, в которых производились работы подрядными организациями. В случае обнаружения дефектов в состоянии систем или иного имущества в здании составляется соответствующий дефектный акт и определяется порядок устранения дефектов.
Уборка помещения после проведения ремонтных, хозяйственных и иных работ осуществляется силами и средствами Пользователя либо подрядной организацией, выполнявшей работы.

6. Порядок использования мест общего пользования.

Под местами общего пользования в рамках настоящих Правил понимаются зоны отдыха в Coworking-ах, лестничные площадки, лестницы, холлы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, кухни, паркинг, проходы и коридоры в Помещениях, эскалаторы, пожарные лестницы, туалеты, погрузочные площадки, транспортные и пешеходные подъезды и подходы по прилегающей территории, места установки и содержания оборудования, места сбора и удаления отходов и другие места предусмотренные для использования всеми Пользователями.
Пользователи обязаны бережно относиться к конструкциям, элементам Помещений, имуществу, предметам интерьера, сантехники, электроприборам, средствам связи и охранно-пожарной сигнализации, инженерным коммуникациям и т.п., не чинить препятствий в использовании мест общего пользования другими лицами.
Места пользования внутри зданий запрещено использовать как места для ежедневной работы.
Правила организации приёма пищи на территории Фонда:
- Пользователи соглашаются с тем, что употребление еды на территории Фонда разрешено только в специально оборудованных и отведённых местах.
- Организация зон питания разрешена только по согласованию с Офисом.
- Пользователям необходимо строго соблюдать санитарные и противопожарные нормы по организации процесса употребления пищи.
- Запрещено использовать и хранить продукты которые имеют сильный, резкий запах, создающий дискомфорт другим пользователям.
- Не хранить продукты, требующие специального режима хранения, с нарушением норм такого режима.
- Запрещено хранить продукты без соответствующей упаковки.
- Вся посуда должна храниться в чистом виде, в специально отведённых для этого местах.
- Мусор необходимо утилизировать в специально отведённых для этого местах.
- Во избежание возможных спорных ситуаций относительно умышленного или непреднамеренного использования чужих продуктов питания, рекомендуется маркировать упаковку в соответствии с идентификацией владельца.

7. Фотосъёмка, видеосъёмка на территории Фонда.

Проведение фото и видеосъёмки на территории Фонда должно происходить во время и способом, который не нарушает охраняемые законом права и интересы граждан, интересы юридических лиц, государственные и общественные интересы.
Профессиональные фото и видеосъёмки должны происходить по предварительному согласованию с Администрацией. Под профессиональной фото и/или видеосъёмкой в этих Правилах понимается съёмка, осуществляемая с помощью профессиональной фото- и видеотехники, звукозаписывающей аппаратуры и другой спецтехники, с привлечением специального персонала, костюмов, реквизита и т. п.
Пользователи могут беспрепятственно осуществлять на мобильный телефон/смартфон любительскую фото и/или видеосъёмку, то есть съёмку без профессиональной фото- и видеотехники, звукозаписывающей аппаратуры и другой спецтехники, с привлечением специального персонала, костюмов, реквизита и т. п.
На всех представителей СМИ во время пребывания на территории Фонда распространяется в полной мере нормы законодательства о средствах массовой информации.

8.Правила поведения в сети Интернет.

При использовании сети Интернет на территории Фонда запрещается создавать информационный шум, в частности:
- Несогласованная получателем отправка коммерческих электронных писем рекламного или агитационного характера, в том числе содержащие в себе вложенные файлы.
- Несогласованная с получателем отправка электронных писем, содержащих в себе информацию, оскорбляющую или унижающую достоинство получателя или других третьих лиц.
- Отправка электронных писем Получателям, изъявившим явное нежелание их получать.

8.2. Запрещается проводить и принимать участие в попытках несанкционированного доступа к серверам Фонда, осуществлять такой несанкционированный доступ, отправлять вредоносные программы, поврежденные файлы и тому подобное.

8.3. Запрещается осуществлять несанкционированный доступ к элементам сетевого оборудования компьютерного оборудования и т.п. и дальнейшее использование такого доступа.

9. Ответственность.

По фактам неисполнения Пользователями требований Правил, неэтичного поведения, неисполнения требований ответственных лиц Фонда при исполнении ими служебных обязанностей, принимаются меры в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Пользователи, не соблюдающие Правила, не допускаются на территорию Фонда, а в случаях совершения ими противоправных действий привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
В случае нарушения Пользователями настоящих Правил, возмещению подлежат документально подтвержденные убытки Фонда, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
За нарушение условий, предусмотренных главами 4, 5, 6, 7, 8 настоящих Правил, Пользователи обязаны возместить соразмерный ущерб Фонду.
При нарушении Пользователями условий, предусмотренных главами 4, 5, 6, 7, 8 настоящих Правил, Фонд имеет право по своему усмотрению ограничить данным Пользователям доступ в Помещение до выяснения обстоятельств.
Пользователь несет полную материальную и иную ответственность за несоблюдение требований по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности на территории Фонда и прилегающей территории, за свои действия и бездействия, а также действия, бездействия работников, сотрудников Пользователя по договорам гражданско-правового характера, гостей, третьих лиц имеющих отношение к Пользователю.
Все спорные моменты решаются путем переговоров.
В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения сторонами своих обязательств в рамках настоящих Правил, в случае невозможности решения спорного вопроса путем переговоров, все споры и разногласия разрешаются в соответствии действующим законодательством Республики Казахстан. Подсудность гражданских дел определяется по месту нахождения Фонда, а именно в городе Астана.

10. Заключительные положения.

Настоящие Правила, равно как и любые изменения и/или дополнения к ним, вступают в силу с даты утверждения Исполнительным комитетом, и действует до принятия решения о прекращении действия Правил.
В случае возникновения разногласий между отдельными пунктами Правил и действующим законодательством Республики Казахстан, такие пункты утрачивают силу, а в части требований, условий и иных обстоятельств, регулируемых этими пунктами, следует руководствоваться нормами действующего законодательства Республики Казахстан до момента внесения в настоящие Правила соответствующих изменений.
Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются действующим законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами Фонда и/или решениями Генерального директора, или лица, исполняющего его обязанности.

Приложение 1 к Правилам поведения на территории

Автономного кластерного фонда “Парк инновационных технологий”

(Форма) Перечень веществ и предметов,
запрещенных к проносу на территорию Фонда

Огнестрельное, травматическое, холодное оружие;
Взрывчатые вещества, взрывные устройства, в том числе файеры, петарды, газовые баллоны и баллоны с краской и легковоспламеняющиеся средства, за исключением спичек и карманных зажигалок;
Сильнодействующие ядовитые вещества;
Наркотические, психотропные, химические, токсические вещества;
Алкогольные напитки любого рода;
Технические средства, специальные технические устройства (прослушивающие устройства, устройства, предназначенные для слежки) способные помешать работе оборудования (лазерные устройства, фонари) радиостанции;
Габаритные предметы, создающие неудобства другим Пользователям, а также средства скоростного передвижения (велосипед, самокат, скейтборд, гироскутер, сигвей, роликовые коньки) кроме случаев, когда пронос таких предметов согласован с Фондом;
Пропагандистские материалы ярко выраженного экстремистского характера или содержащие нацистскую атрибутику или символику либо атрибутику или символику экстремистских организаций.