Разработка интеллектуальной платформы на базе искусственного интеллекта, способной полностью автоматизировать кадровое делопроизводство, расчет заработной платы и взаимодействие с сотрудниками без постоянного участия HR-специалистов, кадровиков и бухгалтеров. Система должна работать одновременно с несколькими организациями, учитывать индивидуальные бизнес-процессы компаний, различные системы оплаты труда, внутренние регламенты, налоговые льготы и особенности кадрового учета. Решение должно самостоятельно сопровождать сотрудника на всех этапах трудовых отношений: от первичного контакта с кандидатом до увольнения и архивного хранения документов. Конкретизация функциональных и технических требований Разработать интеллектуальную систему автоматизации кадрового документооборота с интеграцией Enbek.kz, 1С, сервисов электронной подписи и внутреннего электронного архива документов. Функциональные требования: По ИИН сотрудника автоматически получать данные из Enbek.kz и иных государственных сервисов, включая ФИО, дату рождения, ИИН, сведения о документах, адрес регистрации и иные доступные данные. На основании полученной информации автоматически формировать: трудовой договор; приказ о приеме на работу; заявление о приеме; согласие на обработку персональных данных; соглашения и дополнительные кадровые документы; штатное расписание с учетом действующего законодательства и актуальных изменений нормативно-правовой базы Республики Казахстан. Автоматически создавать карточку сотрудника в 1С и формировать кадровые документы без участия специалиста по кадрам. Обеспечить автоматическое формирование и проведение в 1С кадровых операций: прием на работу; перевод (перемещение) сотрудника; предоставление отпусков; командировки; изменение должности; изменение оклада; увольнение; иные кадровые изменения в течение всего жизненного цикла сотрудника. Организовать автоматическую переписку с сотрудником: запрос недостающих документов; уведомления о необходимости подписания документов; контроль получения ответов; напоминания о просроченных действиях. Интегрировать сервисы ЭЦП для автоматической отправки документов на подписание всеми участниками процесса и получения подписанных экземпляров. После подписания автоматически сохранять документы в централизованном облачном архиве с привязкой к карточке сотрудника. Автоматически вести табель учета рабочего времени на основании кадровых событий, графиков работы, отпусков, больничных и иных документов. Автоматически выполнять расчет заработной платы с учетом: налогового режима организации; обязательных налогов и отчислений; льгот сотрудника; удержаний; премий; индивидуальных условий оплаты труда; особенностей различных организаций. Интеграции и информационные потоки: Enbek.kz → Система: получение данных сотрудника по ИИН. Система → 1С: создание карточки сотрудника и проведение кадровых документов. Система ↔ Сервис ЭЦП: отправка документов на подписание и получение подписанных документов. Система → Электронный архив: сохранение и хранение подписанных документов. 1С ↔ Система: обмен кадровыми данными, табелями, начислениями заработной платы и изменениями по сотрудникам. Внутренние HR-системы ↔ Система: передача данных о вакансиях, организационной структуре, штатном расписании и кадровых изменениях. Технический результат проекта: полная автоматизация процессов кадрового учета, формирования кадровых документов, взаимодействия с сотрудниками, оформления кадровых изменений, расчета заработной платы и хранения документов с минимальным участием специалиста по кадрам.

Подробные требования, бизнес-процессы, сценарии использования системы, интеграции с государственными сервисами и корпоративными учетными системами предоставляются по запросу. Для получения дополнительной информации и обсуждения проекта просим связаться с ответственным лицом по указанным контактным данным