Офис менеджер / Бизнес ассистент

Краткое описание

Требуется офис менеджер (бизнес ассистент)

Что мы ожидаем от кандидата

• Организаторские способности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Коммуникабельность;
• Гибкость;
• Терпеливость;
• Тактичность;
• Пунктуальность;
• Добросовестность;
• Деловой этикет. 

Основные требования (образование, навыки)

• Требуемый опыт работы в качестве офис менеджера, личный ассистент руководителя, координатора, организатора 
• Уверенное владение MS Office (Excel, Power Point), Zoom, Календари, Управление задачами/трекеры Notion, Trello и тд
• PPT, Excel, Word, грамотное деловое письмо

Чем предстоит заниматься (функциональные обязанности)

• Полная travel-поддержка для сотрудников компании
• Ведение общего календаря организации по внутренним регулярным статусным встречам
• Ведение календаря руководителя
• Взаимодействие с фин. отделом, сбор и ведение корпоративных затрат
• Деловая переписка EN/KZ/RU
• Организация переговоров, зум звонков (ведение реестра онлайн звонков внутри организации, составление протоколов по результатам встреч и хранение записей звонков)
• Ведение календаря общественных мероприятий (выставок, вебинаров, очных встреч) релевантных коммерческой деятельности организации
• Взаимодействие с поставщиками
• Ведение и контроль АХД в офисе
• Бронирование и подготовка переговорных для проведения совещаний
• Взаимодействие с администрацией здания БЦ
• Координация работы водителей офиса
• Заказ постоянных и временных пропусков
• Регистрация входящей/исходящей документации