Бизнес-ассистент (Executive assistant)

Краткое описание

Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы.

Ключевые обязанности:

  • Построение бизнес-процессов.
  • Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временные, количественные, качественные). Своевременное заполнение отчетных форм. Оперативное представление необходимой руководителю информации.
  • Внедрение системы CRM, создание внутренней базы знаний и программ обучения сотрудников.
  • Контроль и обеспечении выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
  • Организация и обеспечение документооборота.
  • Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним; знание, что такое meeting minutes, т.д.).
  • Контроль исполнения задач, коммуникация с командой и менеджерами любого уровня, включая C-suite, как “правая рука” руководителя.
  • Контроль качества работы подрядчиков.
  • Выполнение прочих и личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высокоуровневая грамотная устная и письменная речь.
  • Высшее образование с присвоенной квалификацией или текущее обучение в ВУЗе.
  • Высочайший уровень энергии, самомотивации и психологической витальности.
  • Порядочность, безусловное знание бизнес-этики, принципов социального этикета.
  • Ориентация на необходимый результат, выраженная эмпатия, чувство такта и естественная деликатность, искреннее желание эффективно помогать руководителю и целям компании.
  • Аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, пунктуальность.
  • Логика и критическое мышление в самостоятельном принятии решений и в формировании необходимых действительно осмысленных вопросов.
  • Трудолюбие и высокая самодисциплина.
  • Умение собирать и анализировать информацию на любом национальном рынке.
  • Опыт осознанного быстрого составления презентаций в Power Point (речь об их мега содержательной лаконичности, а не дизайне).
  • Знание или умение быстро обучиться работе с онлайн программами и инструментами, помогающими продуктивно организовывать решение задач (task managers, productivity tools, т.д.). При отклике на вакансию напишите внутри текста обращения (как ps.), какими именно современными системами для управления задачами и проектами вы владеете уже уверенно, заодно проверим вашу внимательность в изучении текстов и деталей задачи.
  • Опыт ведения документооборота и деловой высокоуровневой коммуникации. Второе, пожалуйста, продемонстрируйте при уже первом отклике на вакансию.
  • Опыт отрисовки процессов, системность.
  • Контроль работы команды и исполнения регламентов.
  • Определение приоритетности и очередности выполнения работ, эффективное распределение своего рабочего времени.

Будет сильным преимуществом:

  • Разговорный и письменный английский язык, испанский латиноамериканский язык, китайский язык, французский язык, бразильский португальский язык уровня (эквивалента) С1 и выше.
  • Опыт организации мероприятий (event management).
  • Опыт взаимодействия с мультикультурной средой по бизнес-проектам.
  • Опыт работы в CRM.
  • Опыт управления командой или подрядчиками.
  • Умение самостоятельно быстро изучить необходимый для работы инструмент (business productivity tool).
  • В стрессовых ситуациях - вы настоящий скоростной кризис-менеджер.

Условия:

  • Подробные условия обсуждаются с кандидатами, успешно прошедшими тестирование и процесс квалификационного отбора.

Онбординг вашего резюме к рассмотрению отправлять здесь: https://t.me/Assistants_YD_Bot