Специалист административного сопровождения
- Уровень дохода не указан
-
г.Алматы
Whatsapp
Краткое описание
- Требуется ответственный специалист для ведения внутреннего документооборота и административного сопровождения. Работа предполагает высокий уровень самостоятельности, внимание к срокам и умение работать с большим объёмом информации. Подходит тем, кто настроен на стабильную, организованную и дисциплинированную работу.
Обязанности
-
Выставление АВР и ЭСФ по ежемесячной реализации;
-
Отправка бумажных АВР, контроль возврата подписанных экземпляров;
-
Контроль сроков действия договоров и оформление допсоглашений;
-
Сбор возвратных экземпляров документов;
-
Регистрация и расторжение договоров в ЕСУТД;
-
Выполнение поручений директора и главного бухгалтера;
-
Сдача отчётов в Astana Hub, сопровождение встречных обязательств;
-
Переписка с контрагентами по задолженностям (дебиторка/кредиторка);
-
Ведение табеля рабочего времени, отпускного графика, внутренних приказов;
-
Подготовка документов для мониторинга (в т.ч. для Astana Hub).
Требования
-
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
-
Зрелый и дисциплинированный подход к работе;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Навыки ведения документооборота, знание Excel/Word;
-
Опыт взаимодействия с бухгалтерией или в административной сфере — приветствуетс
Условия
-
Полное официальное трудоустройство по ТК РК;
-
Полный соцпакет, график 5/2;
-
Возможность перейти на удалённую работу после успешного прохождения испытательного срока;
-
Уровень заработной платы — обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Контактная информация
Присылайте резюме + краткое сопроводительное письмо, строго на указанную почту , где вы чётко и по существу укажите:
– ваш релевантный опыт,
– почему считаете себя подходящим кандидатом,
– готовность к указанным условиям работы.
