Only RK

Price: 0

Number of applications: 1

Авансовые отчёты по фото чеков: распознавание, проверка по правилам и проведение в 1С
Customer

Товарищество с ограниченной ответственностью Маркетплейс Деливери
Decision acceptance deadline

20.11.26 (inclusive)

Form of award

Денежная (договорная оплата в тенге)

Product status

Idea

Task type

ICT tasks

Сфера применения

Финансы / бухгалтерский учёт

Область задачи

Information processing and transformation

Purpose and description of task (project)

Цель - чтобы сотрудник отчитывался за подотчётные деньги и командировочные одной фотографией чека в боте, а дальше всё делал сервис: распознавал чек и проверял его через ОФД, относил к категории и основанию (командировка, проект, аванс), проверял по правилам компании (лимиты, нормы суточных, даты, дубли, обязательные документы), собирал авансовый отчёт, отправлял руководителю на согласование и создавал документ «Авансовый отчёт» в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана с расчётом перерасхода или остатка. Бухгалтер видит только отчёты с нарушениями. Участник проектирует и реализует сервис целиком: мобильный интерфейс, распознавание, правила, согласование, интеграцию с 1С. Существующий порядок сдачи авансовых отчётов может быть перестроен полностью. Результат - работающий сервис, расширение 1С, код и документация.

Type of product

Мобильный бот/приложение + веб-сервис + расширение 1С

Problem description

Исходим из того, как авансовые отчёты сдаются в большинстве компаний: сотрудник копит бумажные чеки и заполняет отчёт вручную, часть чеков теряется; бухгалтер перебивает каждый чек в 1С и проверяет лимиты и нормы по памяти; согласование - подписью или в мессенджере без истории; отчёты сдаются с опозданием, подотчёт висит месяцами; дубли, чеки без фискального признака и расходы вне дат командировки находятся выборочно после выплаты; сотрудник не понимает, что примут, а что нет. Эффект: один отчёт с 10-15 чеками - 30-60 минут бухгалтера и столько же сотрудника; при десятках командировок в месяц - заметная доля ставки; плюс налоговые риски по неподтверждённым расходам и НДС по дефектным чекам. Целевое состояние: сотрудник тратит минуты; не менее 90% чеков распознаются без правок (95%+ после обучения); отчёт согласован за 1-2 дня после возвращения; бухгалтер проверяет только нарушения; документ в 1С создаётся автоматически; нет дублей и чеков без фискального признака в учёте.

Tech-task
Скачать файл
Expected effect

Работающий сервис + расширение 1С + документация (правила и их настройка, инструкции сотрудника, руководителя и бухгалтера). Критерий успеха - целевые показатели, подтверждённые на пилоте: доля чеков без правок, время на отчёт, срок до проведения, доля отчётов с нарушениями, сумма просроченного подотчёта. Целевые значения уточняются по итогам теневого этапа.

Full name of responsible person

Найманов Т.Б.

Note

Цена договорная. Данные для пилота - по NDA в обезличенном виде. Обязателен опыт интеграции с 1С для Казахстана; опыт с ОФД и распознаванием чеков приветствуется.

Send the solution