29.10.26 (inclusive)

Договорное, по итогам рассмотрения предложений и обсуждения.

MVP

ICT tasks

Railway industry

Labor protection, industrial safety, environmental protection and production operations

Software/ IS,

Mobile app

Сейчас инструктажи проходят на бумаге или в частично электронном виде. Из-за этого возникают такие проблемы: - в журналах бывают ошибки и пропуски, а при проверках контролирующих органов появляются замечания; - подписи ставят «за другого» или «задним числом», поэтому сложно доказать, что инструктаж действительно проводился; - пропускаются сроки повторных и внеплановых инструктажей; - сотрудник формально подписывает документ, но материал не изучает, потому что знания никто не проверяет; - бумажные документы теряются или портятся; - сбор подписей в филиалах и у удалённых сотрудников занимает много времени; - у руководства нет общей картины, кто и когда прошёл инструктаж.

Ожидаемый эффект - Бумажные журналы заменяются электронными. Каждый инструктаж фиксируется с датой и подписью сотрудника, поэтому его нельзя подписать «за другого» или «задним числом». - Результаты проверяются автоматически: сотрудник сдаёт тест и не может подписать инструктаж, не изучив материал. - Юридическая значимость подтверждается ЭЦП, в том числе через eGov Mobile. - Меньше замечаний при проверках. Журнал и отчёт для контролирующих органов выгружаются по запросу, а документы хранятся в электронном архиве и не теряются. - Система сама напоминает о сроках повторных и внеплановых инструктажей, поэтому сроки не пропускаются. - Сотрудникам в филиалах и на удалённой работе не нужно собирать подписи на бумаге: они проходят инструктаж онлайн. - Руководство в реальном времени видит, кто из сотрудников и в каком подразделении прошёл инструктаж. - Ответственные специалисты тратят меньше времени на ручное ведение журналов и сбор подписей. - Платформу можно расширить другими курсами и видами обучения без её переработки.

Муқайев М.Д.