Decision acceptance deadline

27.10.26 (inclusive)

Form of award

денежное

Product status

MVP

Task type

ICT tasks

Сфера применения

Media sphere

Область задачи

Information processing and transformation

Purpose and description of task (project)

автоматически переводить в машиночитаемый текст рукописные архивные документы на казахском и русском языках, чтобы они попадали в поиск электронного архива и в системы аналитики на равне с печатными.

Type of product

Software/ IS

Problem description

В архиве хранятся документы советского периода и более поздние: описи дел, акты, учётные карточки, дипломы и свидетельства, протоколы. Значительная часть заполнена от руки. Печатные документы уже распознаются (развёрнут OCR на базе Tesseract/OCRmyPDF с казахским, русским и английским языками). Рукописные остаются «слепой зоной»: они оцифрованы как изображения, но их содержимое недоступно ни поиску, ни выборкам, ни проверке. Требуется программное решение, которое: 1. принимает скан страницы архивного документа; 2. находит на ней рукописные фрагменты и разбивает их на строки и слова; 3. распознаёт текст на казахском и русском языках, включая специфические буквы казахского алфавита (ә, ғ, қ, ң, ө, ұ, ү, һ, і); 4. возвращает текст с оценкой уверенности, чтобы оператор проверял только сомнительные места, а не весь документ; 5. работает **полностью локально**, без передачи документов во внешние облачные сервисы. Требование локальности — не предпочтение, а ограничение: архив содержит документы ограниченного распространения, их выгрузка в стороннее облако недопустима.

Expected effect

**Прямой.** Рукописные документы архива становятся доступны поиску. Сейчас оператор, чтобы найти дело, просматривает сканы глазами — автоматический поиск по ним не работает в принципе. **Измеримый.** Ручной ввод содержимого рукописной описи занимает у оператора порядка 15–20 минут на страницу. Решение сводит работу к проверке и правке размеченных сомнительных мест. **Качественный.** Снижение ошибок ручного переноса данных и исключение пропусков при комплектовании. **Отраслевой.** Казахский язык относится к языкам с ограниченным объёмом размеченных данных. Размеченный набор архивного рукописного казахского и обученная на нём модель — заделы, которых сегодня в открытом доступе нет, и они применимы за пределами одного архива.

Full name of responsible person

Кусаинов Чингиз

Note