Целью задачи является разработка и внедрение технологического решения, обеспечивающего автоматизированный сбор, обработку, классификацию и централизованное хранение финансовых документов (инвойсов) из различных корпоративных информационных систем и внешних сервисов с последующей интеграцией в Битрикс24. В рамках реализации требуется разработать интеграционный программный модуль, обеспечивающий взаимодействие с внешними источниками данных посредством REST API, почтовых протоколов и других поддерживаемых механизмов обмена информацией. Разрабатываемое решение должно включать следующие технологические компоненты: 1. Модуль автоматизированного получения документов Разработка механизма подключения к корпоративным почтовым ящикам и внешним информационным системам через доступные API. Необходимо реализовать автоматический поиск и получение новых инвойсов, обработку вложений, проверку форматов файлов и регистрацию поступивших документов. Для источников без доступного программного интерфейса предусмотреть возможность загрузки через единый интерфейс. 2. Модуль интеллектуальной обработки PDF-документов Разработка алгоритмов автоматизированного извлечения структурированных данных из полученных инвойсов. Предполагается использование программных библиотек обработки PDF и технологий OCR для распознавания документов, представленных в виде изображений. Модуль должен обеспечивать извлечение основных реквизитов: наименования поставщика, номера и даты инвойса, суммы, валюты, периода оказания услуг и других доступных параметров. Необходимо предусмотреть нормализацию полученных данных, проверку обязательных полей и механизм обработки документов, содержащих неполные или некорректно распознанные сведения. 3. Модуль классификации и проверки данных Разработка алгоритмов автоматической классификации инвойсов по поставщикам, категориям корпоративных сервисов, периодам и юридическим лицам. Реализация механизма выявления дублирующихся документов посредством сопоставления реквизитов, контрольных сумм файлов и других идентификаторов. При выявлении совпадений или ошибок обработки система должна автоматически присваивать документу соответствующий статус и направлять его на дополнительную проверку ответственному сотруднику. 4. Интеграционный модуль Битрикс24 Разработка механизма взаимодействия с REST API Битрикс24 для автоматического создания и обновления элементов отдельного смарт-процесса, предназначенного для учёта корпоративных инвойсов. Необходимо реализовать передачу извлечённых реквизитов в соответствующие поля карточек, прикрепление исходных PDF-документов, управление статусами обработки и автоматическое назначение ответственных сотрудников. Дополнительно предусмотреть механизмы повторной обработки при технических ошибках обмена данными, журналирование интеграционных операций и защиту от повторного создания записей. 5. Модуль автоматизации документооборота и отчётности Разработка сценариев автоматизированной маршрутизации обработанных инвойсов, уведомления ответственных сотрудников и передачи документов бухгалтерии. Реализация инструментов централизованного поиска, фильтрации, группировки и выгрузки реестров инвойсов по заданным параметрам. Архитектура решения должна предусматривать возможность дальнейшего масштабирования, подключения дополнительных источников данных и интеграции с другими корпоративными информационными системами. При реализации необходимо обеспечить защищённый обмен данными, разграничение прав доступа, журналирование операций и соблюдение требований информационной безопасности компании.

К задаче прилагается техническое задание с описанием целевой архитектуры, функциональных и технических требований, механизмов интеграции, обработки документов и критериев приёмки. Решение необходимо реализовать с использованием существующей корпоративной платформы Битрикс24, предусмотрев разработку дополнительных интеграционных и программных компонентов. Предпочтительно использование REST API, доступных механизмов подключения к корпоративным почтовым системам, технологий обработки PDF и OCR. Архитектура, способы интеграции с внешними сервисами, размещение программных компонентов и порядок обработки финансовых документов подлежат дополнительному согласованию с ответственными подразделениями компании с учётом требований информационной безопасности. Исполнитель может предложить альтернативные технические подходы при условии сохранения заявленных функциональных требований и совместимости с корпоративной инфраструктурой.