Decision acceptance deadline

01.10.26 (inclusive)

Form of award

Договорная

Product status

Idea

Task type

ICT tasks

Сфера применения

Работа техники

Область задачи

Other solutions for the creative industry

Type of product

Software/ IS

Problem description

В настоящее время акты сверки формируются в бухгалтерских программах и часто передаются контрагентам через электронную почту, мессенджеры, бумажный документооборот или отдельные системы ЭДО. Это приводит к дополнительной ручной работе бухгалтеров, дублированию информации, риску ошибок, сложностям при контроле актуальности документов и отсутствию единой истории подтверждённых взаиморасчётов. Необходимо создать единую цифровую среду, в которой информация о взаиморасчётах между контрагентами будет формироваться, сверяться, подтверждаться и храниться в электронном виде.

Expected effect

сокращение ручной работы бухгалтеров; сокращение времени на формирование и согласование актов сверки; уменьшение количества ошибок и расхождений; отказ от дублирования документов в различных системах и каналах связи; сокращение использования бумажного документооборота и сторонних сервисов ЭДО; создание единого электронного архива актов сверки; повышение прозрачности взаиморасчётов между контрагентами; возможность отслеживания всей истории формирования, согласования и подписания документов; повышение достоверности бухгалтерского и налогового учёта; упрощение контроля взаиморасчётов уполномоченными органами в пределах их полномочий.

Full name of responsible person

Дюмкулова Асем

Purpose and description of task (project)

Создание в налоговом кабинете отдельного раздела для формирования, автоматической сверки, отправки, согласования и подписания актов сверки с контрагентами с использованием ЭЦП. Предусмотреть интеграцию с 1С:Бухгалтерией для автоматического обмена данными о взаиморасчётах и исключения повторного ручного ввода информации.

Note

Проект направлен на создание единого цифрового механизма для формирования, автоматической сверки, согласования и электронного подписания актов сверки с контрагентами непосредственно в налоговом кабинете. Предполагается интеграция с 1С:Бухгалтерией, автоматический обмен данными, электронный архив, история действий и разграничение доступа. Реализация данного функционала позволит сократить ручной документооборот, повысить прозрачность взаиморасчётов и обеспечить более достоверный и контролируемый учёт.