Decision acceptance deadline

13.10.26 (inclusive)

Form of award

По договорённости

Product status

Idea

Task type

ICT tasks

Сфера применения

Media sphere

Область задачи

Information processing and transformation

Type of product

Software/ IS

Problem description

IT STEP в Астане обучает более 600 студентов на программах дополнительного IT-образования. Справки по запросам студентов и родителей сейчас готовятся вручную в Word: менеджеры копируют данные из учётной системы в шаблоны, сверяют даты и сроки обучения, распечатывают и подписывают. Это отнимает много времени у сотрудников, приводит к опечаткам и разнобою в оформлении документов. Внутренний прототип такого генератора мы уже опробовали в другом подразделении компании и убедились в эффекте — теперь нужен надёжный и масштабируемый продукт для дополнительного образования.

Expected effect

Сокращение времени на подготовку одной справки с 10–15 минут до 1 минуты, массовая выдача документов для целой группы за несколько минут, единый вид документов, отсутствие ошибок в датах и персональных данных, прозрачный реестр выданных справок.

Full name of responsible person

Грот Эдуард

Purpose and description of task (project)

Нужен веб-сервис, который по данным о студентах автоматически формирует справки и документы учебного центра в PDF на официальных бланках: справка об обучении (для работодателя, госорганов, посольств, военкомата), справка о прохождении курса, характеристика, ходатайства и письма. Сотрудник выбирает шаблон, вводит данные вручную или загружает список из Excel/CSV и получает готовые документы — по одному или пачкой. Основные требования: — веб-интерфейс с авторизацией сотрудников и ролями (менеджер, руководитель); — библиотека шаблонов на основе загружаемых DOCX-бланков: новую справку можно добавить без правки кода; — ручной ввод и массовый импорт из Excel/CSV, предпросмотр документа перед генерацией; — выгрузка в PDF по одному и ZIP-архивом; — автоматический расчёт дат и сроков обучения по настройкам программы; — место под печать и подпись, в перспективе — QR-код для проверки подлинности и подписание ЭЦП (NCALayer); — журнал выданных справок с номерами и датами; — импорт данных из учётной системы (LMS) по API или выгрузке; — хранение и обработка персональных данных в соответствии с законодательством РК.

Note

Рассмотрим как разработку с нуля, так и адаптацию готовых решений. Бюджет и сроки обсуждаются индивидуально — пишите на почту.