Автоматты аударма пайдаланылды
ЮЗД и ЭДО (юридически значимые документы и электронный документооборот).
“Компания Э-КОМ ПРАЙМ” автоматизирует бухгалтерию и логистику торговой сети “Вкусная корзинка” с помощью ЮЗД и EDI
Благодаря компании ТОО “Компания Э-КОМ ПРАЙМ” ТС “Вкусная корзинка” внедрила систему юридически значимого документооборота (ЮЗД) и электронный обмен данными (EDI). Новая система автоматизирует процессы бухгалтерии, снижает нагрузку на сотрудников и повышает эффективность работы между контрагентами.
О “Компании Э-КОМ ПРАЙМ”
"Компания Э-КОМ ПРАЙМ” — ведущий поставщик решений для автоматизации документооборота в бизнесе. Компания предлагает современные инструменты для интеграции ЮЗД, ЭДО и других цифровых технологий, позволяющих оптимизировать рабочие процессы и сократить издержки.
О ТС “Вкусная корзинка” Торговая сеть “Вкусная корзинка” — это динамично развивающийся ритейлер, который на сегодняшний день насчитывает 40 магазинов. Компания активно расширяет свое присутствие на казахстанском рынке, предлагая покупателям широкий ассортимент продуктов питания и товаров повседневного спроса. Внедрение современных цифровых технологий, включая автоматизацию бухгалтерии и документооборота, помогает сети поддерживать высокие стандарты качества обслуживания и оптимизировать многие бизнес-процессы.
ЮЗД: ключевые этапы внедрения
ЮЗД во “Вкусной корзинке” активно используется для работы с важными документами начиная с самого момента запуска. В частности, с 31 марта 2024 года был внедрен автоматизированный обмен актами выполненных работ, а в мае того же года — актами сверки взаиморасчетов. Эти два типа документов стали основой для значительного улучшения бухгалтерского учета и взаиморасчетов с контрагентами.
Будущее ЮЗД и EDI в ТС “Вкусная корзинка”
Дальнейшее развитие системы ЮЗД и EDI в компании включает внедрение дополнительных типов документов. В ближайших планах — автоматизация работы с такими документами, как:
- Накладные на отпуск груза;
- Возвратные накладные;
- Коммерческие документы, включая договоры, дополнительные соглашения и маркетинговые соглашения.
Эти шаги направлены на создание полноценной цифровой экосистемы, позволяющей минимизировать бумажный документооборот, ускорить обработку документов и повысить прозрачность всех процессов. Также в планах компании — внедрение аналитических инструментов для более глубокого анализа данных и принятия обоснованных бизнес-решений.
Преимущества автоматизации
Внедрение ЮЗД и EDI уже показало значительные преимущества для бухгалтерии и бизнес-операций “Вкусной корзинки”. Среди основных результатов можно выделить:
- Сокращение времени на обработку документов: автоматизация исключает ручную работу и минимизирует риски задержек и ошибок.
- Повышение точности и прозрачности взаиморасчетов: использование электронных актов сверки и выполненных работ позволяет отслеживать статус документов и взаимодействовать с партнерами в режиме реального времени.
- Экономия ресурсов: переход на цифровой формат обмена документами сокращает расходы на печать, хранение и доставку бумажной документации.
Роль IT-директора ТС “Вкусная корзинка” во внедрении автоматизации
По словам Максима, IT-директора ТС “Вкусная корзинка”, его основная задача состояла в управлении проектом и тестировании системы: координация команды и работа с партнерами из ТОО “Компании Э-КОМ ПРАЙМ”, чтобы обеспечить соблюдение сроков и качество выполнения задач, а также тестирование и настройка конфигурации для корректной работы перед запуском.
“Технологии — это не просто инструмент, они становятся основой для трансформации бизнеса и ускорения его роста”, — Максим, IT-директор ТС “Вкусная корзинка”.
“Компания Э-КОМ ПРАЙМ” продолжает активно поддерживать своих клиентов на пути к цифровизации, помогая бизнесам оптимизировать операционные процессы.
Оставайтесь в курсе наших событий и узнавайте больше! Telegram: https://t.me/docrobotca Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
Whatsapp
116
Пікірлер 0
Кіру пікір қалдыру үшін