Шешімдерді қабылдау мерзімі

20.11.26 (қоса алғанда)

Марапаттау нысаны

Денежная (договорная оплата в тенге)

Өнім күйі

MVP

Тапсырма түрі

Акт міндеттері

Сфера применения

Юридическая и финансовая функция / закупки

Область задачи

Интеллектуалды басқару жүйелері

Тапсырманың (жобаның) мақсаты мен сипаттамасы

Цель - построить в Bitrix24 единый управляемый процесс работы с договорами поставщиков: заявка инициатора → автоматическая проверка контрагента → проект по типовому шаблону или проект поставщика со сравнением с типовой формой → маршрут согласования (юрист, финансы, безопасность, руководитель) с контролем сроков и историей версий → подписание ЭЦП → реестр → передача карточки договора, условий оплаты, графика платежей и реквизитов в 1С. Реквизиты и условия из подписанного договора - единственный источник для платежей; изменения только через допсоглашение тем же маршрутом. Контроль сроков действия, пролонгаций и закрывающих документов. Участник проектирует и реализует процесс целиком: смарт-процессы Bitrix24, шаблоны, сравнение версий, интеграции с ЭЦП-сервисом и 1С, реестр и отчёты. Существующий порядок работы с договорами может быть перестроен полностью. Результат - работающий процесс в Bitrix24, интеграции, код и документация.

Өнім түрі

Бизнес-процесс и смарт-процесс в Bitrix24 + интеграции (ЭЦП, 1С)

Мәселенің сипаттамасы

Исходим из того, как договорная работа устроена в большинстве компаний, где Bitrix24 есть как портал и CRM, но договоры живут отдельно: проект ходит по почте и мессенджерам, версий много, замечания теряются; маршрут есть в регламенте, но согласуют «как получится», сроки не контролируются; после подписания скан лежит в папке, реестр в Excel устаревает,графики платежей в 1С не отражаются; сроки действия и пролонгации никто не отслеживает. Целевое состояние: один договор - одна карточка со всеми версиями и статусом; типовой договор - 3-5 рабочих дней, нетиповой - не более 10; контрагент проверяется автоматически; подписание ЭЦП; реквизиты и условия в 1С - только из подписанного договора; реестр актуален; напоминания о сроках за 60/30/7 дней.

Tech-тапсырма
Күтілетін әсер

Настроенный процесс в Bitrix24 + интеграции + документация (схема процесса, настройка маршрутов и шаблонов, инструкции ролей, регламент). Критерий успеха - целевые показатели, подтверждённые на пилоте: срок согласования по типам, доля договоров в нормативный срок, доля автоматически проверенных контрагентов, число расхождений между договором и 1С, число просроченных пролонгаций. Целевые значения уточняются по итогам этапа 1

Жауапты тұлғаның ТАӘ

Найманов Т.Б.

Ескерту

Цена договорная. Данные для пилота - по NDA в обезличенном виде. Обязателен опыт разработки бизнес-процессов Bitrix24 (REST API, коробка) и интеграции с 1С для Казахстана.