Цель технологической задачи заключается в проектировании и внедрении механизма автоматизированной обработки PDF-документов, интегрированного в действующий бизнес-процесс регистрации входящей корреспонденции в корпоративном портале Битрикс24. В компании уже используется автоматизированный процесс регистрации входящих документов. Сотрудник указывает необходимые сведения и прикрепляет документ, после чего Битрикс24 автоматически присваивает входящий регистрационный номер, формирует запись в соответствующем смарт-процессе и сохраняет документ на корпоративном Диске. В рамках дальнейшего развития процесса требуется реализовать дополнительный технологический компонент, обеспечивающий получение регистрационных данных, программную обработку исходного PDF-файла, нанесение регистрационного номера и даты получения, формирование новой версии документа и её автоматическую привязку к записи в реестре. Основные направления технологической разработки: 1. Проектирование механизма интеграции Необходимо проанализировать существующий бизнес-процесс Битрикс24 и определить оптимальный способ подключения компонента обработки документов. Предусмотреть: Автоматический запуск обработки после присвоения регистрационного номера. Получение исходного PDF из корпоративного хранилища. Передачу номера и даты регистрации в механизм обработки. Возврат обработанного документа в Битрикс24. Автоматическое обновление связанной записи в реестре корреспонденции. Для реализации могут использоваться штатные инструменты Битрикс24, REST API, совместимые модули или другие технические механизмы, согласованные при проектировании. 2. Разработка алгоритма обработки PDF Необходимо реализовать программный механизм нанесения регистрационной отметки непосредственно на исходный PDF-документ. Алгоритм должен обеспечивать: Получение регистрационного номера и даты из Битрикс24. Формирование отметки по согласованному шаблону. Нанесение отметки в верхнем левом углу первой страницы PDF. Учёт размеров и ориентации страниц. Сохранение исходного содержимого документа. Формирование новой зарегистрированной версии PDF. Точное расположение отметки, её размеры и способ наложения определяются с учётом используемых форматов документов. 3. Автоматизация сохранения и связывания документов После обработки необходимо автоматически сохранять зарегистрированную версию файла на Диске Битрикс24 и связывать её с соответствующим элементом смарт-процесса. Исходный документ должен оставаться доступным без изменений в рамках установленных прав. Необходимо предусмотреть однозначное сопоставление исходного и обработанного файлов с регистрационной записью. 4. Проверка корректности и обработка исключений Разработать механизмы: Проверки формата и доступности исходного документа. Контроля успешного нанесения регистрационной отметки. Предотвращения повторного наложения отметки при повторном запуске процесса. Обработки повреждённых, защищённых или неподдерживаемых PDF-файлов. Фиксации ошибок обработки и уведомления ответственных сотрудников. Повторного запуска обработки после устранения ошибки. Особенности работы с документами, содержащими электронные подписи, должны учитываться отдельно, поскольку изменение подписанного PDF может нарушить действительность подписи. 5. Информационная безопасность и защита документов Необходимо обеспечить конфиденциальность входящей корреспонденции, защиту обрабатываемых файлов и разграничение прав доступа к документам. Обработка PDF предпочтительно должна выполняться с использованием существующей корпоративной инфраструктуры или согласованных инструментов Битрикс24. Применение внешних сервисов допускается только после проверки и согласования с ответственными за информационную безопасность. 6. Тестирование и техническая документация Исполнитель должен проверить работоспособность решения на различных допустимых PDF-документах, включая многостраничные файлы, документы с различной ориентацией и сценарии повторной обработки. По результатам реализации необходимо подготовить описание технического механизма, настроек, последовательности обработки и действий при возникновении ошибок. Ключевое техническое требование: разработанный механизм должен быть встроен в существующий процесс Битрикс24, обеспечивать автоматизированную обработку PDF без дополнительных ручных операций и не требовать внедрения отдельной самостоятельной системы документооборота. Приоритет отдаётся использованию штатных инструментов Битрикс24 и совместимых готовых компонентов. Если их возможностей окажется недостаточно, допускается разработка специализированного модуля обработки PDF в пределах согласованной архитектуры.

Подробное техническое задание приложено к заявке. В компании уже функционирует процесс регистрации входящей корреспонденции в Битрикс24. Требуется разработать дополнительный механизм автоматической обработки PDF-документов с сохранением существующей логики процесса и соблюдением требований информационной безопасности.