ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ 

КОРПОРАТИВНОГО ФОНДА «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ТЕХНОПАРК IT-СТАРТАПОВ «ASTANA HUB»

Содержание

• Общие положения       
• Термины и определения
• Режим работы и порядок доступа на территорию Фонда 
• Общие правила и принципы при организации работы на территории Фонда
• Порядок проведения косметического и текущего ремонта в помещениях
• Порядок использования мест общего пользования
• Ответственность
• Заключительные положения
• Форма Перечень веществ и предметов, запрещенных к проносу на территорию Фонда

1.Общие положения.

1.   Настоящие Правила поведения на территории  Корпоративного фонда  «Международный технопарк IT-стартапов «Astana Hub» (далее - Правила)  разработаны в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан  «Об информатизации», Правилами деятельности международного технологического парка «Астана Хаб» (далее-Технопарк), утвержденными приказом Министра информации и коммуникации Республики Казахстан от 26 сентября 2018 года № 415, Уставом Корпоративного фонда  «Международный технопарк IT-стартапов «Astana Hub» (далее - Фонд) и определяют  единый порядок пропускного режима в Помещения  Фонда, предназначены для  предупреждения и пресечения противоправных действий со стороны физических и юридических лиц, норм  поведения  порядок и условия размещения на территории Фонда  в целях обеспечения и поддержания эффективного функционирования и разумного использования площадей (помещений), мест общего пользования, обеспечения сохранности предметов интерьера, а также обеспечения безопасности и соблюдения общественного порядка на территории Фонда.
2.   Правила разработаны с целью обеспечения соблюдения обязанностей Пользователями, возложенных на них настоящими Правилами, а также создания благоприятных условий труда и охраны окружающей среды на территории Фонда.
3.   Установленные Правилами требования распространяются на всех Пользователей, и являются обязательными для применения и исполнения. Вход на территорию Фонда подразумевает принятие Пользователями данных Правил, действующих в течение всего времени их нахождения на территории Фонда.
4.   Общий контроль по соблюдению Правил и поддержанию установленных требований осуществляет – офис по управлению инфраструктурой.
5.   Фонд вправе проводить фото-видеосъемку Пользователей с целью предупреждения противоправной деятельности на территории Фонда в том числе на прилегающей территории.
6.   Нарушение настоящих Правил Пользователями является для Фонда   основанием для рассмотрения вопроса об отказе в доступе Пользователю на территорию Фонда в том числе основанием для расторжения договора и иных соглашений.

2. Термины и определения. 

2.1. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения: 

2.1.1. Пользователи - участники Технопарка, участники программ Фонда, физические и юридические лица заключившие соответствующий договор с Технопарком/Фондом, а также юридические лица заключившие меморандум, соглашение о партнерстве и иных основаниях (далее - отдельные категории Пользователей), работники вышеуказанных категорий лиц состоящие с ними в трудовых отношениях, или их исполнители заключившие договора гражданско-правового характера, лица, постоянно или временно работающие в Фонде, работники Фонда, лица  размещенные и пребывающие на территории Фонда по приглашению или иным основаниям, в том числе граждане Республики Казахстан и иностранные граждане прибывающие на территорию Республики Казахстан находящиеся на территории Фонда, в том числе вне договорных отношений.

2.1.2. Помещение - часть пространства здания или другого объекта недвижимого имущества, выделенная для самостоятельного использования, имеющее определенное функциональное назначение и ограниченное строительными конструкциями, а также пространство общего пользования (коридоры, холлы, тамбуры, шахты и другие части здания) принадлежащее на праве собственности Фонду, либо принадлежащее Фонду на праве имущественного найма.

 2.1.3. Договор - соглашение Фонда с физическими лицами являющимися субъектами предпринимательской деятельности или юридическими лицами, предметом которого может являться имущественный найм (субаренда), возмездное или безвозмездное оказание услуг, сотрудничество в области инфокоммуникационных технологий, поставка товаров, работ, услуг, оказание спонсорской или благотворительной помощи и иное соглашение в том числе меморандумы, партнерские соглашения заключенные между отдельной категорией Пользователей и Фондом. 

2.1.4. Технопарк/Фонд - Корпоративный фонд «Международный технопарк IT-стартапов «Astana Hub». 

2.1.5. Офис по управлению инфраструктурой (далее - Офис) - структурное подразделение осуществляющее управление инфраструктурой Фонда, а также общий контроль по соблюдению требований, установленных Правилами.

3. Режим работы и порядок доступа на территорию Фонда.

3.1. Режим работы: 

3.1.1. Доступ для Пользователей на территорию Фонда осуществляется круглосуточно, включая выходные и праздничные дни, в отдельных случаях по заранее согласованной заявке с Офисом (для разгрузки и погрузки грузов и др.) Режим работы на территории Фонда регулируется внутренними документами Фонда. 

3.1.2. В отдельных случаях, при наличии к тому объективных оснований, в режим работы могут быть внесены изменения, о чем Фонд уведомляет Пользователей путем публикации на официальных аккаунтах в социальных сетях, мессенджерах, на информационных панелях, а также на официальном портале Фонда.

3.2. Доступ на территорию Фонда осуществляется по:

3.2.1. Карте СКУД или биометрическим данным; 

3.2.2. Заявкам от структурных подразделений Фонда, утвержденных ответственным лицом Офиса; 

3.2.3. Предварительной регистрации на конкретное мероприятие; 

3.3. Не допускаются на территорию Фонда:

3.3.1. Лица с веществами и предметами, запрещенными к проносу согласно Перечню веществ и предметов, запрещенных к проносу на территорию Фонда (Приложение 1 к Правилам), за исключением сотрудников правоохранительных и специальных органов при исполнении ими служебных обязанностей.

3.3.2. Лица, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.

4. Общие правила и принципы при организации работы на территории Фонда.

4.1. Пользователям запрещено вносить изменения в общеустановленный дизайн помещений. Косметический (текущий) ремонт, окраска стен, замена потолков, установка дополнительного большегрузного или энергоемкого оборудования, установка дополнительных перегородок допускается с предварительного письменного согласия Фонда, при условии письменного представления проекта изменений помещения. 

4.2. Пользователи обязаны обеспечить сотрудникам Фонда и обслуживающим организациям возможность беспрепятственного доступа в любую часть Помещений на территории Фонда для осмотра технического и санитарного состояния и проверки соблюдения Правил Пользователями, а также выполнения необходимых планово-профилактических, ремонтных и аварийных работ по предварительному уведомлению.

4.3. Пользователи обязаны соблюдать чистоту в Помещениях на территории Фонда.

4.4. Пользователи обязаны перед заключением Договора ознакомиться со схемами эвакуации из Помещения.

4.5. В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств (срабатывание пожарно-охранной сигнализации, затопление, сбой в работе или выход из строя инженерных систем, совершение преступления/ правонарушения и др.), а также в случае возникновения потенциальной угрозы жизни и здоровью людей, Пользователи имеют право незамедлительного беспрепятственного доступа в Помещения в любое время с целью предотвращения или ликвидации таких чрезвычайных ситуаций, а также их последствий. 

4.6. Пользователи обязаны незамедлительно в любой форме информировать сотрудников Фонда о ставших известным им: 

4.6.1. Чрезвычайных обстоятельствах, которые влекут или могут повлечь за собой угрозу причинения вреда жизни и здоровью людей, находящихся на территории Фонда, причинения ущерба помещениям и имуществу, включая аварии и любые противоправные действия; 

4.6.2. Неисправностях инженерных систем и оборудования здания, находящихся в Помещениях и местах общего пользования. 

4.6.3. Любых повреждениях и/или разрушениях конструкций, элементов Помещений, а также любой угрозе их возникновения.

4.7. Пользователям запрещено: 

4.7.1. Хранение огнестрельного оружия, наркотических, отравляющих, радиоактивных веществ, горючих и взрывоопасных смесей, жидкостей, химических веществ с резким и ядовитым запахом. 

4.7.2. Использование конструкции подвесного потолка для подвешивания каких-либо предметов. 

4.7.3. Проходить на территорию с любыми животными, водными и полуводными млекопитающими, насекомыми, пернатыми. Исключение составляют собаки-поводыри. 

4.7.4. Использование велосипедов и роликовых коньков, самокатов. 

4.7.5. Осуществлять установку креплений с занавесками и установку жалюзи, жалюзийных проемов, тонированных покрытий, пленок и защитных экранов на окнах, остекленных покрытиях без письменного разрешения Фонда, а также ограничивать доступ или иным образом препятствовать доступу к отопительным трубам и канализационным колодцам, люкам вентиляции и воздушного кондиционирования. 

4.7.6. Создавать помехи нормальному функционированию инженерных коммуникаций (систем пожаротушения, вентиляции, отопления, кондиционирования, электропитания и т.д.) путем использования их не по назначению, самостоятельного отключения и включения. 

4.7.7. Создавать какие-либо постоянные или временные барьеры, препятствующие свободному передвижению в местах общего пользования (входы, выходы, вестибюли, коридоры, лифты, эскалаторы лестничные марши и площадки, фойе и т.д.) не иначе как на основании письменного согласия Фонда. 

4.7.8. Употреблять спиртные напитки и наркотические вещества, находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, под воздействием токсических и химических веществ на территории Фонда.

4.7.9. Вносить изменения в общеустановленный дизайн мест общего пользования. 

4.7.10. Осуществлять деятельность, не соответствующую предмету договорных отношений с Фондом (устанавливать торговые палатки, вендинговые аппараты, торговое оборудование, проводить коммерческие акции и т.д.).

4.7.11. Превышать количество рабочих мест, предусмотренных условиями Договора, а также размещать личные или арендованные предметы мебели и интерьера.

4.7.12. Устанавливать выносные приборы и оборудование (антенн, рекламной иллюминации, рекламных конструкций, радиопередающих устройств и т.п.). 

4.7.13. Устанавливать электроприборы без предварительного согласования с Фондом. 

4.7.14. Наносить повреждения, надписи и изображения на поверхности стен, предметов мебели и интерьера, установленных в местах общего пользования, а также на имуществе, переданному Пользователю на законных основаниях в пользование.

4.7.15. Осуществлять фото - или видеосъемку средствам массовой информации на территории Фонда, без письменного согласования Фонда. 

4.7.16. Использовать средства звукоусиления, прослушивать аудиозаписи, музыку без устройств для персонального прослушивания звуковой информации на территории Фонда,  в случае создания неудобств другим Пользователям.

4.7.17. Самовольное перемещение мебели и иных предметов с установленных мест, предназначенных для общего пользования.

4.7.18. Подключение и использование в Помещении для приготовления пищи бытовых электроприборов (электроплиты и т.п.) без предварительного письменного согласования с Фондом. Допускается подключение электрочайников, СВЧ печей в специально отведенных для этого местах. 

4.7.19. Располагать и использовать в Помещении оборудование, производящее недопустимый уровень шума, вибрацию, способное причинить существенные неудобства другим Пользователям.

4.7.20. Оскорблять лиц, находящихся на территории Фонда и совершать иные действия, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию либо направленные на возбуждение ненависти или вражды, а также на унижение достоинства человека или группы лиц по признакам пола, расы, национальности, языка, происхождения, отношения к религии.

4.7.21. Нарушать общественную мораль и нормы поведения путем обнажения интимных частей тела.

4.7.22. Проникать в места и в зоны, не предназначенные для всеобщего посещения, такие как, технические помещения, зоны и места, доступ в которые ограничен.

4.7.23. Распространять любым способом продукцию политического, религиозного и расистского характера (включая плакаты, листовки, буклеты и другое).

4.7.24. Парковать личный автотранспорт вне специально выделенных для этого местах (парковках).

4.7.25. Курение сигарет на территории Фонда, в том числе электронных сигарет, систем нагревания табака и иных аналогичных устройств.

4.6. В случае неоднократного нарушения Пользователем настоящих Правил, Фонд вправе расторгнуть договорные правоотношения с Пользователем.  Под неоднократностью понимается нарушения правил более 2 (двух) раз в течение года.

5. Порядок проведения косметического и текущего ремонта в помещениях.  

5.1. Пользователи не могут без предварительного письменного согласования Фонда производить любого рода перепланировки, переоборудование и реконструкцию Помещения.

5.2. Контроль ведения работ осуществляет ответственное подразделение Фонда выполняющее функцию по управлению инфраструктурой Фонда - Офис по управлению инфраструктурой.

5.3. При проведении ремонта, оформления, перепланировки Помещения, установке нового технологического оборудования необходимо соблюдать противопожарные требования, нормы строительного и технологического проектирования, должны быть обеспечены проходы к путям эвакуации в соответствии с нормами действующего законодательства Республики Казахстан.

5.4. Пользователи обеспечивают сохранность и целостность имущества Фонда во время доставки грузов и проведения работ на территории Фонда, а также соблюдение настоящих Правил.

5.5. Проведение работ в ночное время, а также в выходные дни разрешаются по предварительному письменному согласованию с Фондом (в течение рабочего дня с 09.00 до 18.30 часов) не менее чем за 1 (один) рабочий день до начала проведения работ с указанием всех вышеперечисленных сведений, в том числе списка сотрудников. 

5.6. По завершении работ представитель Фонда производит приемку выполненных работ, а также помещений, в которых производились работы  подрядными организациями. В случае обнаружения дефектов в состоянии систем или иного имущества в здании составляется соответствующий дефектный акт и определяется порядок устранения дефектов. 

5.7. Уборка помещения после проведения ремонтных, хозяйственных и иных работ осуществляется силами и средствами Пользователя либо подрядной организацией, выполнявшей работы.  

6. Порядок использования мест общего пользования.  

6.1. Под местами общего пользования в рамках настоящих Правил понимаются зоны отдыха в Coworking-ах, лестничные площадки, лестницы, холлы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, кухни, паркинг, проходы и коридоры в Помещениях, эскалаторы, пожарные лестницы, туалеты, погрузочные площадки, транспортные и пешеходные подъезды и подходы по прилегающей территории, места установки и содержания оборудования, места сбора и удаления отходов и т.д.

6.2. Пользователи обязаны бережно относиться к конструкциям, элементам Помещений, имуществу, предметам интерьера, сантехники, электроприборам, средствам связи и охранно-пожарной сигнализации, инженерным коммуникациям и т.п., не чинить препятствий в использовании мест общего пользования другими лицами.  

7. Ответственность. 

7.1. По фактам неисполнения Пользователями требований Правил, неэтичного поведения, неисполнения требований ответственных лиц Фонда при исполнении ими служебных обязанностей, принимаются меры в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7.2. Пользователи, не соблюдающие Правила, не допускаются на территорию Фонда, а в случаях совершения ими противоправных действий привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7.3. В случае нарушения Пользователями настоящих Правил, возмещению подлежат документально подтвержденные убытки Фонда, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7.4. За нарушение условий, предусмотренных главами 4, 5, 6 настоящих Правил, Пользователи обязаны возместить соразмерный ущерб Фонду.

7.5. При нарушении Пользователями условий, предусмотренных главами 4, 5, 6 настоящих Правил, Фонд имеет право по своему усмотрению ограничить данным Пользователям доступ в Помещение до выяснения обстоятельств.

7.6. Пользователь несет полную материальную и иную ответственность за несоблюдение требований по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности на территории Фонда и прилегающей территории, за свои действия и бездействия, а также действия, бездействия работников, сотрудников Пользователя по договорам гражданско-правового характера, гостей, третьих лиц имеющих отношение к Пользователю.

7.8. Все спорные моменты решаются путем переговоров.

7.9. В случае невозможности решения спорного вопроса путем переговоров, все споры и разногласия разрешаются в соответствии действующим законодательством Республики Казахстан. Подсудность гражданских дел определяется по месту нахождения Фонда, а именно в городе Астана.

8. Заключительные положения.

• 8.1. Настоящие Правила, равно как и любые изменения и/или дополнения к ней, вступают в силу с даты утверждения Генеральным директором, или лицом, исполняющим его обязанности, и действует до принятия им решения о прекращении действия Правил.
• 8.2. В случае возникновения разногласий между отдельными пунктами Правил и действующим законодательством Республики Казахстан, такие пункты утрачивают силу, а в части требований, условий и иных обстоятельств, регулируемых этими пунктами, следует руководствоваться нормами действующего законодательства Республики Казахстан до момента внесения в настоящие Правила соответствующих изменений. 
• 8.3. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются действующим законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами Фонда и/или решениями Генерального директора, или лица, исполняющего его обязанности.
•  
• Перечень веществ и предметов, запрещенных к проносу на территорию Фонда
• • Огнестрельное, травматическое, холодное оружие;
  • Взрывчатые вещества, взрывные устройства, в том числе файеры, петарды, газовые баллоны и баллоны с краской и легковоспламеняющиеся средства, за исключением спичек и карманных зажигалок;
  • Сильнодействующие ядовитые вещества;
  • Наркотические, психотропные,химические,токсические вещества;
  • Алкогольные напитки любого рода;
  • Технические средства, специальные технические устройства (прослушивающие устройства, устройства, предназначенные для слежки) способные помешать работе оборудования (лазерные устройства, фонари) радиостанции;
  • Габаритные предметы, создающие неудобства  другим Пользователям, а также средства скоростного передвижения (велосипед, самокат, скейтборд, гироскутер, сигвей, роликовые коньки) кроме случаев, когда пронос таких предметов согласован с Фондом;
  • Пропагандистские материалы ярко выраженного экстремистского характера или содержащие нацистскую атрибутику или символику либо атрибутику или символику экстремистских организаций.