Не секрет, что Казахстан стремительно движется к полной цифровизации, и электронный документооборот (ЭДО) играет в этом одну из ключевых ролей. По данным на начало 2025 года, более 90% государственных услуг уже переведены в электронный формат. Это значит, что бумажных справок, заявлений и договоров становится все меньше — и это не просто удобно, а еще и экономично.

Еще два года назад казахстанцы получили онлайн более 50 миллионов госуслуг. Это говорит о том, что доверие к цифровым инструментам растет, а их эффективность уже не вызывает у народа сомнений. Но электронный документооборот — это не только про госуслуги.

Как бизнес использует ЭДО

Компании тоже активно переходят на цифровые документы. Это позволяет не только упростить рутинные процессы, но и серьезно снизить затраты. Например, Docrobot Центральная Азия — один из лидеров рынка ЭДО в регионе — предлагает платформу, которая автоматизирует взаимодействие между контрагентами, ускоряет обработку документов и уменьшает бумажную волокиту.

КЭДО: автоматизация кадровых процессов

Отдельное направление, которое довольно стабильно набирает популярность, — кадровый электронный документооборот (КЭДО). Если раньше кадровики тратили часы на подписание договоров, приказов и заявлений, то теперь это можно сделать в пару кликов. Автоматизированная система Docrobot позволяет:

·       сократить время на обработку кадровых документов,

·       снизить использование бумаги в финансовой и экологической сферах,

·       повысить прозрачность и контроль над процессами.

А еще — сотрудники могут подписывать документы онлайн, даже если находятся в другой стране.

Цифры, которые говорят сами за себя

Компании, внедрившие ЭДО от Docrobot Центральная Азия, уже ощутили выгоды. Они снизили операционные расходы на приблизительно 30—40%. Этот показатель достигается за счет быстрого обмена документами, снижения ошибок и экономии на печати и хранении бумаг.

Что дальше?

Глядя на семимильные шаги цифровизации, можно ожидать, что в 2025 году Казахстан сделает еще один глобальный шаг вперед. Все больше компаний перейдут на электронный документооборот, а государственные услуги станут еще доступнее.

«Электронный документооборот становится неотъемлемой частью бизнес-процессов. Мы видим, как компании, внедряя ЭДО, получают реальные выгоды: ускоряют процессы, снижают затраты и повышают прозрачность работы. В условиях глобальной цифровизации это не просто тренд, а необходимость, которая позволяет бизнесу оставаться конкурентоспособным и адаптироваться к новым вызовам рынка», — Тимур Марусяк, исполнительный директор Docrobot Центральная Азия.