Матрица Эйзенхауэра. Как стартапам принимать решения?
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра - это простой, но эффективный инструмент для расстановки приоритетов задач, основанный на двух критериях: важности и срочности.
Как она работает?
- Создайте матрицу:Нарисуйте или распечатайте таблицу с четырьмя квадратами.Озаглавьте квадраты следующим образом:Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
- Нарисуйте или распечатайте таблицу с четырьмя квадратами.
- Озаглавьте квадраты следующим образом:Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
- Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.
- Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.
- Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.
- Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
- Распределите задачи по квадратам:Внимательно просмотрите свой список задач и определите, к какой категории относится каждая из них.Переместите задачи в соответствующие квадраты матрицы.
- Внимательно просмотрите свой список задач и определите, к какой категории относится каждая из них.
- Переместите задачи в соответствующие квадраты матрицы.
Пример использования матрицы Эйзенхауэра для ментора:
- Ментор: Помогите своему подопечному составить список задач, связанных с его целями.
- Совместная работа: Помогите подопечному распределить задачи по матрице Эйзенхауэра.
- Обсуждение: Обсудите задачи в каждом квадрате и определите план действий.
- Срочные и важные задачи: Эти задачи должны быть выполнены в первую очередь.Ментор может предложить помощь или ресурсы, необходимые для их выполнения.
- Ментор может предложить помощь или ресурсы, необходимые для их выполнения.
- Важные, но не срочные задачи: Составьте план действий для выполнения этих задач в долгосрочной перспективе.Ментор может предложить советы и поддержку для достижения целей.
- Ментор может предложить советы и поддержку для достижения целей.
- Срочные, но не важные задачи: Подумайте, можно ли делегировать эти задачи другим людям.Ментор может помочь подопечному делегировать задачи эффективно.
- Ментор может помочь подопечному делегировать задачи эффективно.
- Не срочные и не важные задачи:Обдумайте, стоит ли вообще выполнять эти задачи.Ментор может помочь подопечному отказаться от ненужных задач и сосредоточиться на важных делах
- Ментор может помочь подопечному отказаться от ненужных задач и сосредоточиться на важных делах
Предлагаю разобрать на примере
Стартап: Разработка AI ботов для B2B компаний
Цель: Привлечь новых клиентов
Дано:
- Дать рекламу в Яндекс Директ. Бюджет: 50 000 рублей. Конверсия в заявку: 1%.
- Запустить кампанию в Инстаграм.Бюджет: 10 000 рублей. Конверсия в заявку: неизвестна.
- Купить размещение у блогера. Бюджет: 100 000 рублей. Обещанная конверсия: 5%.
Внесем эти данные в матрицу и порассуждаем.Матрица Эйзенхауэра:
Срочно | Не срочно |
Важно | 1. Реклама в Яндекс Директ (50 000 руб., 1% конверсия) |
Не важно | 2. Инстаграм (10 000 руб., неизвестная конверсия) |
Экспортировать в Таблицы
Объяснение:
- Срочно и важно: Реклама в Яндекс Директ имеет известную конверсию (1%), что позволяет рассчитать потенциальное количество заявок и оценить рентабельность инвестиций (ROI).
- Важно, но не срочно: Размещение у блогера может дать высокую конверсию (5%), но риск выше, так как конверсия не гарантирована.
- Срочно, но не важно: Инстаграм не имеет известных показателей конверсии, поэтому невозможно оценить его эффективность.
- Не срочно и не важно: Не стоит тратить время и ресурсы на эту задачу на данном этапе.
Рекомендации:
- В первую очередь запустить рекламу в Яндекс Директ.
- Проанализировать результаты рекламы в Яндекс Директ через 2-3 недели.Если ROI высокий:Увеличить бюджет на рекламу.Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).Если ROI низкий:Оптимизировать рекламную кампанию.Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
- Если ROI высокий:Увеличить бюджет на рекламу.Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).
- Увеличить бюджет на рекламу.
- Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).
- Если ROI низкий:Оптимизировать рекламную кампанию.Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
- Оптимизировать рекламную кампанию.
- Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
- После анализа результатов рекламы в Яндекс Директ решить, стоит ли заказывать размещение у блогера.
- Если есть бюджет, можно запустить тестовую кампанию в Инстаграм, чтобы оценить конверсию.
Важно:
- Регулярно отслеживать результаты всех маркетинговых кампаний.
- При необходимости корректироватьстратегию.
- Использовать различные каналы маркетинга для достижения максимального эффекта.
Матрица Эйзенхауэра - это простой и эффективный инструмент, который поможет вам приоритизировать задачи по маркетингу и максимально эффективно использовать свои ресурсы.
И если вы находитесь в роли ментора и помогаете стартапам, вот вам несколько советов.
Матрица Эйзенхауэра - это мощный инструмент, который поможет вам и вашему подопечному:
- Эффективно расставить приоритеты задач.
- Сосредоточиться на самых важных делах.
- Снизить уровень стресса.
- Повысить продуктивность.
- Достичь целей.
Помимо этого, матрица Эйзенхауэра может стать полезным инструментом для обсуждения с подопечным его тайм-менеджмента и навыков принятия решений.
Советы:
- Используйте матрицу Эйзенхауэра регулярно, например, ежедневно или еженедельно.
- Обновляйте матрицу по мере появления новых задач или изменения приоритетов.
- Будьте гибкими и готовы перемещать задачи из одного квадрата в другой, если ситуация изменится.
- Не перегружайте себя и своего подопечного. Сосредоточьтесь на нескольких самых важных задачах одновременно.
#frameofweek #menor #startup
Комментарии 1
Авторизуйтесь чтобы оставить комментарий
нурай кай · Апрель 29, 2024 14:57
Впечатляет!