Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра - это простой, но эффективный инструмент для расстановки приоритетов задач, основанный на двух критериях: важности и срочности.

Как она работает?

1. Создайте матрицу:Нарисуйте или распечатайте таблицу с четырьмя квадратами.Озаглавьте квадраты следующим образом:Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
2. Нарисуйте или распечатайте таблицу с четырьмя квадратами.
3. Озаглавьте квадраты следующим образом:Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
4. Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.
5. Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.
6. Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.
7. Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
8. Распределите задачи по квадратам:Внимательно просмотрите свой список задач и определите, к какой категории относится каждая из них.Переместите задачи в соответствующие квадраты матрицы.
9. Внимательно просмотрите свой список задач и определите, к какой категории относится каждая из них.
10. Переместите задачи в соответствующие квадраты матрицы.

Пример использования матрицы Эйзенхауэра для ментора:

• Ментор: Помогите своему подопечному составить список задач, связанных с его целями.
• Совместная работа: Помогите подопечному распределить задачи по матрице Эйзенхауэра.
• Обсуждение: Обсудите задачи в каждом квадрате и определите план действий.
• Срочные и важные задачи: Эти задачи должны быть выполнены в первую очередь.Ментор может предложить помощь или ресурсы, необходимые для их выполнения.
• Ментор может предложить помощь или ресурсы, необходимые для их выполнения.
• Важные, но не срочные задачи: Составьте план действий для выполнения этих задач в долгосрочной перспективе.Ментор может предложить советы и поддержку для достижения целей.
• Ментор может предложить советы и поддержку для достижения целей.
• Срочные, но не важные задачи: Подумайте, можно ли делегировать эти задачи другим людям.Ментор может помочь подопечному делегировать задачи эффективно.
• Ментор может помочь подопечному делегировать задачи эффективно.
• Не срочные и не важные задачи:Обдумайте, стоит ли вообще выполнять эти задачи.Ментор может помочь подопечному отказаться от ненужных задач и сосредоточиться на важных делах
• Ментор может помочь подопечному отказаться от ненужных задач и сосредоточиться на важных делах

Предлагаю разобрать на примере 

Стартап: Разработка AI ботов для B2B компаний

Цель: Привлечь новых клиентов

Дано:

1. Дать рекламу в Яндекс Директ. Бюджет: 50 000 рублей. Конверсия в заявку: 1%.
2. Запустить кампанию в Инстаграм.Бюджет: 10 000 рублей. Конверсия в заявку: неизвестна.
3. Купить размещение у блогера. Бюджет: 100 000 рублей. Обещанная конверсия: 5%.

Внесем эти данные в матрицу и порассуждаем.Матрица Эйзенхауэра:

Экспортировать в Таблицы

Объяснение:

• Срочно и важно: Реклама в Яндекс Директ имеет известную конверсию (1%), что позволяет рассчитать потенциальное количество заявок и оценить рентабельность инвестиций (ROI).
• Важно, но не срочно: Размещение у блогера может дать высокую конверсию (5%), но риск выше, так как конверсия не гарантирована.
• Срочно, но не важно: Инстаграм не имеет известных показателей конверсии, поэтому невозможно оценить его эффективность.
• Не срочно и не важно:  Не стоит тратить время и ресурсы на эту задачу на данном этапе.

Рекомендации:

1. В первую очередь запустить рекламу в Яндекс Директ.
2. Проанализировать результаты рекламы в Яндекс Директ через 2-3 недели.Если ROI высокий:Увеличить бюджет на рекламу.Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).Если ROI низкий:Оптимизировать рекламную кампанию.Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
3. Если ROI высокий:Увеличить бюджет на рекламу.Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).
4. Увеличить бюджет на рекламу.
5. Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).
6. Если ROI низкий:Оптимизировать рекламную кампанию.Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
7. Оптимизировать рекламную кампанию.
8. Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
9. После анализа результатов рекламы в Яндекс Директ решить, стоит ли заказывать размещение у блогера.
10. Если есть бюджет, можно запустить тестовую кампанию в Инстаграм, чтобы оценить конверсию.

Важно:

• Регулярно отслеживать результаты всех маркетинговых кампаний.
• При необходимости корректироватьстратегию.
• Использовать различные каналы маркетинга для достижения максимального эффекта.

Матрица Эйзенхауэра - это простой и эффективный инструмент, который поможет вам приоритизировать задачи по маркетингу и максимально эффективно использовать свои ресурсы.

И если вы находитесь в роли ментора и помогаете стартапам, вот вам несколько советов.

Матрица Эйзенхауэра - это мощный инструмент, который поможет вам и вашему подопечному:

• Эффективно расставить приоритеты задач.
• Сосредоточиться на самых важных делах.
• Снизить уровень стресса.
• Повысить продуктивность.
• Достичь целей.

Помимо этого, матрица Эйзенхауэра может стать полезным инструментом для обсуждения с подопечным его тайм-менеджмента и навыков принятия решений.

Советы:

• Используйте матрицу Эйзенхауэра регулярно, например, ежедневно или еженедельно.
• Обновляйте матрицу по мере появления новых задач или изменения приоритетов.
• Будьте гибкими и готовы перемещать задачи из одного квадрата в другой, если ситуация изменится.
• Не перегружайте себя и своего подопечного. Сосредоточьтесь на нескольких самых важных задачах одновременно.

#frameofweek #menor #startup