Автоматты аударма пайдаланылды

Қағаз дауылы цифрлық желге жол ашады: Docrobot sandyq Group қызметкерлеріне уақытты қалай беруге тырысады

Үшін кем дегенде бір рет HR процестерін қозғаған әрбір адам құпия емес: жаңа қызметкер - бұл командаға бір адам ғана емес, сонымен қатар салмақты қағаздар пакеті. Шарттағы өзгеріс - тағы бірнеше парақ. Жоғалған уақыт, жүйке және, әрине, шығындар. Ең үлкендерінің бірі үшін Қазақстанның мультиформатты компаниялары, Sandyq Group, бұл "қағаз дауыл" үлкен сынақ болды. Бірақ олар тапты жаңа HR кезеңінің сандық кілті. Бұл кадрлық шешім электрондық құжат айналымы (cado) бастап Docrobot Орталық Азия.

Sandyq Group-Қазақстан ұлттық мейрамханаларды біріктіретін қонақжайлылық компаниялары тобы Sandyq асханалары, tary этно-кофеханалары, "Мадлен" кофеханалар желісі және қонақ үйлер Pana. Топтың барлық брендтері сапаға назар аударады, заманауи Қазақстанның мәдени мұрасына деген көзқарас пен терең байланыс. Компания белсенді HoReCa индустриясындағы көшбасшылардың бірінің позициясын дамытады және сенімді түрде алады нарықта.

Неліктен қағаз "тұтқада" бизнес болып табылады?

Компания өсіп келе жатқанда, бұл Sandyq сияқты Group, әрбір бизнес-процесс беріктігін тексере бастайды. Күнделікті, уақыт көрінбейтін сияқты, бірақ іс жүзінде бұл саусақтарыңыздан ағып жатқан миллиондаған теңге.

"КАДОҒА ауысу идеясы көптен бері талқыланып келеді, бірақ ол әсіресе өзекті бұл соңғы алты айда болды – құжат айналымының өсуі және қажеттілік аясында ішкі процестерді жеделдету", - дейді Аделина Васильева, sandyq Group бизнес-талдаушысы. – "Бастапқы нүкте ұмтылыс болды цифрлық трансформацияға, сондай-ақ бөлімшелерден сұраулар қағаз процедураларына байланысты кідірістерге тап болды".

Және бұл қисынды. Тек елестетіп көріңіз: шексіз іздеу, филиалдар арасында және олардың арасында жоғалған қағаздарды жеткізетін курьерлер құжаттар, қателер, бланкілердегі саусақ іздері. Бұл жай ғана қолайсыздық емес – бұл фиаско. Deloitte зерттеуіне сәйкес, кеңсе жұмыс уақытының 30-40% қызметкерлер ақпарат іздеуге және қағазбастылыққа жұмсалады, бұл орташа есеппен 3,5 күніне бір сағат.

"Негізгі қиындықтар-жеткізу уақытын жоғалту, адам факторы (қателер, қолтаңбалар дұрыс емес жерде), сондай-ақ физикалық сақтау қажеттілігі. Мұның бәрі бизнес-процестерді баяулатады және компанияның жалпы икемділігін төмендетеді",-деп қосады sandyq Group бизнес-талдаушысы таныс суретті сипаттай отырып қағаздармен жұмыс істейтін әрбір HR.

Sandyq Group үшін шешім жолы

Көшу КАДО-бұл ойлаудың өзгеруі. Компанияның күмәні болды. В бірінші кезекте-барлық бөлімшелер мен серіктестерді қалай тез тартуға болады қызметкерлер жауап береді және бұл шешім қаншалықты сенімді және заңды түрде қауіпсіз.

Бірақ Sandyq Group бұл мәселеге жүйелі түрде жақындады. Барлығы үшін 2 ай, бірінші талқылаудан бастап соңғы шешімге дейін, компания ішкі аудит жүргізді, бірнеше жеткізушілердің ұсыныстарын зерттеді және тестілеуді өткізді. Бұл импульсивті шешім емес еді (өйткені компания өте үлкен), бірақ өлшенген талдаудың нәтижесі.

Неліктен Docrobot?

"Біз үшін платформаның интуитивті болуы маңызды болды, масштабталатын және сонымен бірге барлық заңды талаптарға сай болды. Docrobot түсінікті интерфейсті, біздің жүйелермен икемді интеграцияны және өте барлық кезеңдерде – ұшқыштан бастап енгізуге дейін белсенді клиенттік қолдау", - деп түсіндіреді Аделина Васильева.

Бұл таңдау кез келген үлкен қажеттіліктерді көрсетеді компаниялар: сенімділік, қарапайымдылық пайдалану және қолдауға сенімділік. Өйткені, технология адамдарға қызмет етеді, керісінше емес, Docrobot бұл философияны белсенді қолдайды.

Махаббат Ниязалиева, КДП басшысы (кадр sandyq Group, бөліседі: "біздің жұмысымыздың ең құндысы не екенін білесіз бе? Уақыт. Ал ол аяусыз кетеді әр жаңа қызметкермен бірге өсетін көптеген қағаздар. Қазір біз біз бұл көрінбейтін жүкті иығымыздан тастағымыз келеді. Сондықтан КАДОҒА ауысу маңызды қадам болып табылады біздің компания үшін".

Іс жүзінде docrobot шешімі

"Біздің КАДО шешімі-бұл HR процестерінің эволюциясы. Біз оны жүзеге асыратын компанияларды көреміз олар күнделікті өмірден арылып, стратегиялық маңызды міндеттерге назар аудара отырып гүлдейді. Біздің sandyq Group-пен ынтымақтастықтағы мақсатымыз-жасау осылайша, әрбір еңбек шартына, бұйрыққа немесе демалыс құжатына оңай қол қойылады. Заңды күшін жоғалтпай, тәуекелдер мен бюрократиясыз. Біз мұқият олар интуитивті интерфейсті дамытты, тіпті it-ден алыс адам, мен өзімді сенімді сезіндім. Маңызды емес, біз толық қамтамасыз етеміз Республика заңнамасына сәйкес барлық операциялардың заңдық тазалығы Қазақстан", – docrobot компаниясының атқарушы директоры Тимур Марусяк түсініктеме береді Орталық Азия.

Қалай тәжірибе көрсеткендей, цифрландыру HR-ді жаһандық түрде өзгертеді: зерттеулерге сәйкес, автоматтандырылған HR жүйелерін пайдаланатын компаниялар дизайн уақытын қысқартады құжаттар 50-70%. Бұл HR мамандары енді жасай алатын жүздеген сағат жалықтырмай, қызметкерлерді дамытуға, оларды бейімдеуге және оқытуға арнаңыз қағаз жұмысы.

Қызметкерлердің реакциясы және күту

Cado енгізілуімен Sandyq Group басып шығару, Қағаз, жеткізу шығындарын азайтады деп күтеді және мұрағаттық сақтау. Бірақ олар үшін одан да маңыздысы – бұрын қолмен жұмыс істеуге жұмсалған қызметкерлердің уақытын үнемдеу процестер және қолтаңбаларды күту. Өйткені, бұл жанама, бірақ өте маңызды артықшылықтар.

Реакция sandyq Group қызметкерлері: "көпшілігі әріптестер инновацияны оң қабылдады, әсіресе кездескендер құжаттардың үлкен көлемі. Әрине, скептиктер болған дұрыс. Бірақ не олар мұның қаншалықты ыңғайлы және жылдам екенін көбірек көреді, соғұрлым олар күмәнданбайды". Бұл бір қарапайым шындықты растайды: адамдар ыңғайлылық пен тиімділікті бағалайды. Бірнеше сағатты қажет ететін тапсырма бірнеше минут ішінде шешілетінін көргенде, қарсылық оны қабылдау ғана емес, Алғыс айту да ауыстырады.

КАДО философия ретінде

Ағымдағы кезеңде ең қиын нәрсе Sandyq Group-бұл ішкі әдеттердің өзгеруі. Адамдар қағазға үйренген және ойлауды электронды мәдениетке айналдыру уақыт пен қолдауды қажет етеді. Бұл және трансформацияның негізгі мәні бар: ол бағдарламаларда емес, адамдарда. Docrobot мұны түсінеді. Сондықтан жан-жақты қолдау, оқыту және бейімделуге баса назар аударылады. Docrobot мақсаты-жаңа, тиімдірек және ыңғайлы цифрлық мәдениетті құру компаниялар.

Sandyqс Group және Docrobot Орталық Азия – қазіргі заманның жарқын мысалы ақылмен және тұрақты қолдаумен қолданылатын технология өзгерте алады таныс процестер, құнды ресурстарды босатыңыз және компанияға жаңа тыныс беріңіз.

Рұқсат етіңіз сіздің қызметкерлеріңіз шынымен маңызды нәрселермен айналысады!

Пікірлер 0

Кіру пікір қалдыру үшін