Государственные учреждения с высоким документооборотом всё чаще сталкиваются с необходимостью ускорения и автоматизации процессов, не теряя при этом соответствия строгим регламентам. Один из наших клиентов - крупная государственная организация -  обратился с задачей оптимизировать подготовку служебных документов, сократить трудозатраты сотрудников и обеспечить поддержку двух языков, включая профессиональную терминологию.

В ответ на этот запрос было внедрено решение EvoType, разработанное EvoTech. Система преобразует устную речь в текст и автоматически формирует документы, заполняя необходимые поля в информационной системе заказчика. Приложение адаптировано под внутренние стандарты государственного документооборота и учитывает специфику отрасли, включая языковое разнообразие и структуру типовых форм.

 В результате реализации проекта время подготовки документов сократилось до 60 процентов, снизилась нагрузка на сотрудников, повысилась точность ввода данных за счёт встроенной лингвистической коррекции. Решение масштабировано на другие подразделения и доказало свою эффективность в условиях высокого потока информации и требований к качеству. Практика показала, что технологии распознавания речи и интеллектуальной автоматизации могут успешно применяться даже в самых зарегламентированных бизнес-процессах, повышая прозрачность и управляемость документооборота.