The post has been translated automatically. Original language: Russian
When you launch online payments in a country where mandatory fiscalization is required, one of the first questions faced by an online payment provider for merchants or a bank is: how to ensure compliance with legislation without additional burden on the business?
At eComCharge, we have resolved this issue at the platform level itself. This year, we expanded the functionality of beGateway by adding the ability to automatically fiscalize receipts — and have already successfully implemented this solution in Kazakhstan. I share my experience.
What is fiscalization and why is it needed?
In short, this is a requirement to transfer sales data to the tax system and issue a fiscal receipt to the buyer. In many countries In Central Asia — including Kazakhstan — this is a mandatory part of any online sale to individuals.
The problem is that the implementation of fiscalization usually falls on the shoulders of the merchant himself or requires separate integration from the online payment provider. We decided to change this approach.
How fiscalization works in beGateway
Now a fiscal receipt is generated and sent to the tax service automatically — immediately after a successful transaction. What the system does:
- generates receipt based on the order data;
- sends send it to the tax authority through the connected fiscal data operator;
- saves status and connection with the transaction;
- notifies buyer by email or via a link;
- and it even repeats sending in case of a failure (for example, if the provider is temporarily unavailable).
The process is fully automated and transparent to all parties.
Kazakhstan: the first case
We started with Kazakhstan. For our clients in the country, we have implemented integration with Buhta KZ, one of the official fiscal data operators. The solution works with card transactions.
This is especially convenient for banks and providers that work with online stores and services in the B2C segment. No separate configuration is required on the part of the merchant — everything is solved inside the platform.
We are ready to adapt fiscalization to your country.
The beGateway architecture allows you to connect any necessary fiscal provider, be it a public gateway or a private OFD, if it is officially recognized.
If you work in Uzbekistan, Azerbaijan, Georgia or another country where fiscalization is mandatory, we are ready to adapt the solution to local requirements.
Why would a business do that?
- Decreasing technical and operational load.
- Provided by legal purity and transparency.
- Merchants It's easier to get started in accordance with the law.
This is especially true in countries where regulation and oversight of online commerce are on the rise. And there are more and more such countries.
If you are launching your own payment business or developing a fintech platform in the region, I recommend embedding fiscalization immediately into the product architecture, as we do at eComCharge for our tenants of the beGateway white-label platform. This saves time, resources and eliminates potential problems with the regulator in the future.
I believe in your success!
The original news article is on the blog on the website ecomcharge.kz
Когда вы запускаете онлайн-платежи в стране, где требуется обязательная фискализация — один из первых вопросов, с которым сталкивается провайдер онлайн-платежей для мерчантов или банк: как обеспечить соответствие законодательству без дополнительной нагрузки на бизнес?
Мы в eComCharge решили этот вопрос на уровне самой платформы. В этом году мы расширили функциональность beGateway, добавив возможность автоматической фискализации чеков — и уже успешно реализовали это решение в Казахстане. Делюсь опытом.
Что такое фискализация и зачем она нужна?
Если коротко: это требование передавать данные о продажах в налоговую систему и выдавать покупателю фискальный чек. Во многих странах Центральной Азии — включая Казахстан — это обязательная часть любой онлайн-продажи физлицам.
Проблема в том, что реализация фискализации обычно ложится на плечи самого мерчанта или требует отдельной интеграции со стороны провайдера онлайн-платежей. Мы решили изменить этот подход.
Как работает фискализация в beGateway
Теперь фискальный чек формируется и отправляется в налоговую автоматически — сразу после успешной транзакции. Что делает система:
- формирует чек на основе данных о заказе;
- отправляет его в налоговый орган через подключённого оператора фискальных данных;
- сохраняет статус и связь с транзакцией;
- уведомляет покупателя по email или через ссылку;
- и даже повторяет отправку в случае сбоя (например, если провайдер временно недоступен).
Процесс полностью автоматизирован и прозрачен для всех сторон.
Казахстан: первый кейс
Мы начали с Казахстана. Для наших клиентов в стране мы реализовали интеграцию с Buhta KZ — одним из официальных операторов фискальных данных. Решение работает с карточными транзакциями.
Это особенно удобно для банков и провайдеров, которые работают с онлайн-магазинами и сервисами в B2C-сегменте. Никакой отдельной настройки со стороны мерчанта не требуется — всё решается внутри платформы.
Мы готовы адаптировать фискализацию под вашу страну
Архитектура beGateway позволяет подключить любой нужный фискальный провайдер — будь то государственный шлюз или частный ОФД, если он официально признан.
Если вы работаете в Узбекистане, Азербайджане, Грузии или другой стране, где фискализация обязательна, мы готовы адаптировать решение под местные требования.
Зачем это бизнесу?
- Снижается техническая и операционная нагрузка.
- Обеспечивается юридическая чистота и прозрачность.
- Мерчантам проще начать работу в соответствии с законом.
Это особенно актуально в тех странах, где растёт регулирование и надзор за онлайн-коммерцией. А таких стран становится всё больше.
Если вы запускаете свой собственный платежный бизнес или развиваете финтех-платформу в регионе, рекомендую закладывать фискализацию сразу в архитектуру продукта, как это делаем мы в eComCharge для наших арендаторов white-label платформы beGateway. Это экономит время, ресурсы и избавляет от потенциальных проблем с регулятором в будущем.
Верю в ваш успех!
Оригинал новостной статьи находится в блоге на сайте ecomcharge.kz