Сегодня бизнес изменился неузнаваемо, и главной его особенностью стал переход на удалённую работу, который сохранился и после пандемии. Во всём мире приобрёл популярность гибридный формат работы, при котором более трети сотрудников трудится вне офиса как минимум половину времени.

При всех этих вводных Kolesa Group — одна из крупнейших IT-компаний Казахстана — открывает ещё один офис. Это шестой офис компании и четвёртый в Алматы, два других находятся в Астане и Ташкенте. Это трёхэтажное здание по адресу Шевченко 155/6, которое получило название Шевченко-3.

Новый офис заняли две большие команды — специалисты, которые создают продукты Kolesa.kz и Avtoelon.uz. Там же будут проводиться внутренние и внешние митапы компании.

В этой статье расскажем о том, как переделывали целое здание под нужды и удобства сотрудников компании.

История

По словам руководителя отдела счастья Салтанат Болатовой, открытие нового офиса было задачей со звёздочкой:

— Подходящее помещение искали примерно полгода. Новый офис должен был располагаться в здании неподалёку от других алматинских офисов компании: не хотели разбрасывать наших ребят по всему городу. Поэтому арендовали здание рядом с двумя другими нашими офисами. Плюс нам подходила его квадратура, планировка и этажность. Мы хотели создать комфортную рабочую среду.

 

На цокольном этаже мы сделали опенспейс на 100+ человек, убрав для этого на этаже всё кроме несущих колонн. Благодаря этому теперь и на Шевченко-3 есть ворк-кафе — пространство для столовой и зона для митингов и митапов. На остальных трёх этажах мы перекрасили стены, сделали потолки, пофиксили систему отопления и переделали санитарные узлы.

 

 Цокольный этаж, ворк-кафе, апрель 2023 

Цокольный этаж, Салтанат Болатова в ворк-кафе, июль 2023

На «разработку» нового офиса ушло:

— 757 м² ковролана;
— 130 кг клея;
— 1155 кг шпатлёвки;
— 450 кг эмульсии.

1 этаж, вход, апрель 2023

1 этаж, вход, июль 2023

О визуальной составляющей Шевченко-3 подробнее рассказала Наталья Тритенко, руководитель направления графического дизайна.

1 этаж, фитостена (будет слева), апрель 2023

1 этаж, Наталья Тритенко у фитостены, июль 2023

— Вместе с компанией-подрядчиком занимались созданием дизайн-интерьера, рассказывает Наталья. — Перед нами стояла задача передать атмосферу компании и сохранить единую цветовую концепцию с другими офисами. При входе в офис было важно протранслировать бренд kolesa group. Поэтому мы разместили миссию компании, наш обновлённый логотип и фитостену.

 

Шевченко-3 — это экоофис. Поэтому на первом этаже есть зелень, а в декоре появилось дерево. Цветовая гамма 1 этажа — зелёный (трава), 2 этаж — жёлтый (солнце), 3 — голубой (небо).

 

Всё это результат совместной работы отделов Счастья, информационных технологий, дизайна и подрядчика. Надеюсь, новым обитателям офиса будет комфортно, сказала Наталья.

В чём современность и уникальность нового офиса

Что отличает Шевченко-3 от других офисов: экостиль, высокие чёрно-белые потолки, стена с пуфиками в ворк-кафе и акустические панели в переговорки с шумоподавлением. По словам Салтанат и Натальи, при создании нового офиса они взяли самые удачные решения из других офисов компании и добавили новые. Ниже они подробнее рассказали о нововведениях:

1. Стильные кофе-поинты

В отличие от других офисов компании кофе-поинты на Шевченко-3 сделаны из дерева и встроены в стены. Так они идеально вписались в рабочее пространство. Плюс теперь сотрудникам не нужно таскать воду для кулеров на верхние этажи — диспенсеры на кофе-поинтах напрямую подключены к водопроводу. На каждом этаже по два кофе-поинта.

2. Апгрейд ворк-кафе

В соседнем здании на Шевченко-1 уже есть ворк-кафе — пространство для внутренних и внешних митапов. Но в Шевченко-3 сделали ещё одно по нескольким причинам. Во-первых, стало возможным проведение в офисе двух разных ивентов в один день. Во-вторых, нужно было более современное пространство для мероприятий. Так в новом ворк-кафе улучшили шумоизоляцию, освещение и сделали ступеньки в зрительских рядах. Панельки в форме сот на потолке сделали в цвет офиса чёрно-белыми. 

3. Однотонный ковролин

Отказались от цветных ковроланов в пользу однотонных серых по практическим соображениям — их легче держать в чистоте. Другая причина использования одноцветного ковролина — минималистичный чёрно-белый дизайн нового офиса.

4. Улучшенные гардеробы

На Ш-3 сделали проветриваемые гардеробные комнаты на каждом этаже. В этих помещениях есть окна и отсутствуют двери в шкафах, чтобы верхняя одежда и сменная обувь сохраняли свежесть.

5. Переговорки с шумоподавлением

На стенах переговорных комнат Ш-3 установили акустические панели на стенах для улучшения звуковых параметров помещения.

2 этаж, февраль 2023

2 этаж, июль 2023

Кстати, вся информация о Kolesa Group, как о компании и работодателе, собрана в одном месте — новом корпоративном сайте.

3 этаж, февраль 2023

3 этаж, июль 2023

Что нужно знать перед открытием нового офиса

По словам Салтанат Болатовой, нужно понимать, сколько людей и кто будет сидеть в этом офисе:

— Спланируйте рассадку команд, которые туда переедут. Учитывайте и то, что штат будет расти: пусть там будут рабочие места «про запас». Лишний уголок не будет лишним, не заставляйте его цветами. Всё это, конечно, с учётом СНиП — строительных норм и правил.

 

Не экономьте на дизайне, это главный аспект при строительстве. Стройте больше переговорок. Потому что в современной IT-компании должны быть комфортные площадки для офлайн- и онлайн-встреч, рассказала Салтанат. 

По словам Натальи Тритенко, в подготовке нового офиса очень важно найти подрядную команду, с которой у вас схожие взгляды на видение нового офиса:

— Даже если это подрядчик, с которым вы давно сработались, перед началом крупных работ нужно проверять форму и качество материала: мебель, цвета, зелень. Запрашивайте образцы, потому что удалённо эти элементы могут выглядеть иначе. 

 

Мы будем дорабатывать офис, исходя из обратной связи сотрудников, что там работают. Собираем отзывы: удобны ли рабочие кресла, нравятся ли им цвета, слушаем предложения коллег, заключила Наталья.