The post has been translated automatically. Original language: Russian
Prejudices and myths have formed around tenders in Kazakhstan, which can become a stopping factor for new suppliers and those wishing to start their own business. Let's look at the popular myths to stop being afraid and take the first steps towards the world of e-procurement.
The main thing is to understand the basic procurement mechanisms and that the supplier is selected based on a competition. Otherwise, you are familiar with all the principles of customer relations. The processes are carried out as with ordinary clients: an agreement, an advance payment from the client (or as agreed), an act of completed work.
In general, mastering a procurement portal is like mastering Excel or Word, it is not necessary to have a university degree or study business terminology. For example, our portal has instructional videos and instructions in the knowledge base. In addition, technical support is working, and it is responding to requests from new suppliers.
In fact, any companies participate in tenders: small and large, sole proprietors or LLP — it does not matter. Customers do not have the right to explicitly state that only LLP companies are allowed to participate in tenders. Suppliers decide for themselves which lots to apply for. They proceed from the purchase price and the volume of supply that they can handle themselves. But the fact is that sole proprietors and large LPS have the same chances of winning the tender.
In addition, there are benefits for domestic producers on the procurement portals. Relevant amendments have been made to a number of orders issued by the Minister of Finance. More information about SME support is available on the Eurasian Electronic Portal.
Any company, when selecting a lot for participation, looks at the purchase amount and the volume of goods, works or services. The supplier evaluates whether it will be able to overcome the conditions of the lot and provide security for the application. If the purchase amount is too large, you can always find a cheaper lot.
In addition, a number of second-tier banks provide electronic bank guarantees to secure the application. There are also factoring companies on the market that pay the amount immediately after delivery and charge a percentage for financial services. This way you have current assets and funds to cover current expenses.
Not true. There are purchases on any portals that are considered invalid. This means that the necessary number of participants has not been recruited for procurement and there are simply not enough specialists in some areas of activity.
Even if your field is highly competitive, you can still find lots and successfully participate in purchases. Make the best price offers and offer better terms. Try different purchasing portals, you have no restrictions.
That's not true either. In quasi—public procurement, the Central Procurement Control Service operates on the Eurasian Electronic Portal. The CSCP monitors the procurement process and reviews complaints from suppliers. In specific cases, the service has the right to cancel the purchase and initiate an investigation.
In addition, on the SES, all price offers are encrypted until the moment of opening. This means that no one will be able to spy on and pass on the price offers from suppliers to others — this is technically impossible. No one sees the price offers: neither other suppliers, nor customers, nor even the administrators of the portal. Autopsy reports and outcome reports are publicly available on the portal. You will see who won the purchase and at what price, but only after the opening. Any corruption in the CES is technically impossible.
We invite you to the Eurasian electronic portal. Register, get accredited, and try out the first tenders. There is a free tariff on the portal to participate in lots up to 1 million tenge. Use the free pricing plan to try your first purchases and figure out the functionality. All tariffs on the portal are fixed in value, without hidden fees, commissions and do not depend on the amount of the contract.
Вокруг тендеров в Казахстане образовались предрассудки и мифы, которые могут стать останавливающим фактором для новых поставщиков и желающих начать собственный бизнес. Давайте разберемся с популярными мифами, чтобы перестать бояться и сделать первые шаги на пути к миру электронных закупок.
Главное — понимать основные механизмы закупок и что поставщик выбирается на основе конкурса. В остальном все принципы отношений с заказчиками вам знакомы. Процессы проходят как с обычными клиентами: договор, авансовый платеж со стороны клиента (или как договоритесь), акт выполненных работ.
В целом, освоить портал закупок это как освоить Excel или Word, необязательно иметь высшее образование или изучать бизнес-терминологию. Например, на нашем портале есть обучающие видео и инструкции в базе знаний. К тому же, работает техподдержка, и она как раз отвечает на запросы от новых поставщиков.
Фактически в тендерах участвуют любые компании: небольшие и крупные, ИП или ТОО — не имеет значения. У заказчиков нет права прямо заявить, что к тендерам допускаются только ТОО. Поставщики сами решают, на какие лоты подавать заявки. Они исходят из закупочной цены и объема поставки, который смогут сами осилить. Но факт в том, что у ИП и крупных ТОО одинаковые шансы выиграть тендер.
Кроме того, на порталах закупок работают льготы для отечественных товаропроизводителей. Соответствующие поправки внесены в ряд приказов министра финансов. Подробнее о поддержке МСБ — на Евразийском электронном портале.
Любая компания, когда подбирает лот для участия, смотрит на сумму закупки и объем товаров, работ или услуг. Поставщик оценивает, сможет ли осилить условия лота и внести обеспечение заявки. Если сумма закупки слишком велика, всегда можно найти лот подешевле.
Кроме того, ряд банков второго уровня предоставляет электронные банковские гарантии для обеспечения заявки. На рынке также работают факторинговые компании, которые выплачивают сумму сразу после поставки и берут за финансовые услуги процент. Так у вас есть оборотные активы и средства для покрытия текущих расходов.
Неправда. На любых порталах есть закупки, которые признаются несостоявшимися. Это значит, что на закупки не набралось необходимое количество участников и в некоторых сферах деятельности просто не хватает специалистов.
Даже если ваша сфера высококонкурентная, можно все равно находить лоты и успешно участвовать в закупках. Делайте лучшие ценовые предложения и предлагайте выгоднее условия. Пробуйте разные порталы закупок, у вас нет никаких ограничений.
Тоже неправда. В квазигосударственных закупках на Евразийском электронном портале работает ЦСКЗ — это Централизованная служба по контролю за закупками. ЦСКЗ следит за процессом закупок и рассматривает жалобы от поставщиков. В конкретных случаях служба вправе отменить закупку и начать расследование.
Кроме того, на ЕЭП все ценовые предложения зашифрованы до момента вскрытия. Это значит, что никто не сможет подсмотреть и передать другим ценовые предложения от поставщиков — это технически невозможно. Ценовые предложения не видит никто: ни другие поставщики, ни заказчики, ни даже администраторы портала. На портале в открытом доступе публикуются протоколы вскрытия и протоколы итогов. Вы увидите, кто победил в закупке и с какой ценой, но только после вскрытия. Любые коррупционные проявления на ЕЭП технически невозможны.
Приглашаем на Евразийский электронный портал. Регистрируйтесь, проходите аккредитацию и пробуйте первые тендеры. На портале есть бесплатный тариф, чтобы участвовать в лотах до 1 млн тенге. Используйте бесплатный тариф, чтобы попробовать первые закупки и разобраться с функционалом. Все тарифы на портале фиксированы по стоимости, без скрытых платежей, комиссий и не зависят от суммы договора.
Share
