The post has been translated automatically. Original language: Russian
The year ended, and I invited the teams I work with to hold year-end retrospectives. Since I use the main tool for visualization and retro design, I decided to look for templates.Miro has a wonderful "MiroVerse" tool. This is essentially an internal social network in which users and creators post their work. Through a search, I came up with a cool template for a retrospective for the year called Reflection Island: End of Year Team Retro by Aryanna Martin
Many thanks to her and I sincerely advise you to pay attention to it)
What is the essence of the template and why exactly can it make a cool retro performance at the end of the year?First, the structure and path of the user on the board. Here is my experience after conducting 5 retrospectives.
Stage 1: “Warming up or it's also called IceBreaker”Start
- What happens during this stage
- What kind of personality did you associate yourself with
- Which emojis did we use most often in our correspondence?
- The two most popular phrases you've sent
- Participants share their experiences of the most used sites.
- What kind of music inspired us
The main thing at this step is to create dynamics and you can also turn on energetic music before starting. I was playing a video with music from the Burning Man festival.History and artifacts of the teamThen, if time permits, you can recall the funny incidents and jokes that occurred in the team over the past year.
For example, like this
At this stage, it is necessary to strictly moderate the timing. As experience has shown, you can lose a lot of time at this stage (
Then, almost no one in the same team wanted to remember what skills the team members had acquired, so we switched to the traditional retro part.Traditional Retro
But apart from the well-established questions, “What was good?“What was wrong?”There were questions, 'What didn't you expect?”“Are you ready to shout something to someone else?”What are your most important lessons of the year?”Don't forget to discuss Action Points at this stage after discussing the question “What was wrong with the team's work?A look into the future
If you make it, you can reach the “Look Ahead” step.
Why is it needed?As my experience has shown, this is an opportunity to collect expectations from the overall work and personal requests of team members. Queries are also likely to be clustered. "Words of gratitude (Kudos)"Finally, I suggest you take at least 10 minutes to thank each other. Perhaps now some of the words will be insincere and unjustified, but as experience shows, this is an opportunity to make the overall work more comfortable and motivating.
This is what this template looks like
To summarize, the templates you use may not always fully cover your needs and needs. But they will definitely help you to offer something new in your work and enrich your toolkit)Would you like to share your experience of conducting year-end retrospectives?
Завершился год и я предложил командам с которыми сотрудничаю провести ретроспективы по итогам года. Так как основным инструментом для визуализацуии и проведения ретро я использую я и решел поискать шаблоны.В Miro есть прекрасный инструмент “MiroVerse”. Это по сути внутренняя социальная сеть в которой пользователи и креаторы размещают свои наработки. Через поиск мне вышел классный шаблон для проведения ретроспективы за год под названием Reflection Island: End of Year Team Retro от Aryanna Martin
Огромная ей благодарность и искренне советую обратить на него внимание )
В чем суть шаблона и почему именно он может провести клевое ретро по итогам года?Во-первых структура и путь пользователя на доске. Вот мой опыт после проведения 5 ретроспектив.
1 этап “Разогрев или еще его называют IceBreaker”
Старт
- Что происходит в рамках этого этапа
- С какой личностью ты себя ассоциировал
- Какие эмодзи мы чаще всего использовали в переписке
- Две самые популярные фразы которые ты отправлял
- Участники делятся своим опытом самых используемых сайтов
- Какая музыка нас вдохновляла
Главное на этом шаге создать динамику и еще можно перед началом включить энергичную музыку. Я включал видео с музыкой с фестиваля “Burning Man”.
История и артефакты команды
Далее, если время позволяет, можно вспомнить забавные случаи и приколы произошедшие в команде за прошлый год.
Например, так
На этом этапе стоит жестко модерировать по таймингу. Как показал опыт вы можете очень много времени потерять на этом этапе (
Далее практически не в одной команде никто не захотел вспомнить какие навыки были получены членами команды, так что мы переходили на традиционную часть ретро.
Традиционное Ретро
Но помимо устоявшихся вопросов “Что было хорошо?” “Что было не очень?”Были вопросы “Что ты не ожидал?”“Готов ли ты что-то прокричать другому?”“Твои самые важные уроки за год?”Не забудьте на этом этапе обсудить Action Points после обсуждения вопроса “Что было не очень в работе команды?
Взгляд в будущее
Если успеете, то вы можете дойти до шага “Взгляд Вперед”
Зачем он нужен?
Как показал мой опыт - это возможность собрать ожидания от общей работы и личные запросы участников команды. Также скорее всего запросы кластеризуются.
"Слова благодарности (Kudos)"
Ну и финально предлагаю уделить минимум 10 минут на слова благодарности друг другу. Возможно сейчас часть слов будут неискренними и неоправданными, но как показывает опыт - это возможность сделать общую работу более комфортной и мотивирующей.
Вот как выглядит этот шаблон
Подводя итог скажу, что не всегда шаблоны которые вы используете полностью закроют ваши одиждания и потребности. Но точно помогут предложить что-то новое в вашей работе и обогатить ваш инструментарий )Поделитесь вашим опытом проведения ретроспектив по итогам года?
Share
