17.03.25

оплата

Idea

Задачи ИКТ

медицина

Processing and storage of Big Data

Software/ IS

Проблема для разработки автоматизированной системы формирования заказов: В настоящее время в сети аптек нет единого склада, поэтому в каждой аптеке есть свой фармацевт-закупщик, который вручную формирует заказ у дистрибьюторов, просматривая список из 5000–6000 наименований по алфавиту. Из-за этого процесс занимает 3–4 дня, и товары, находящиеся в конце списка, могут распродаться до того, как их обработают, что приводит к дефициту и отказам на кассе. Кроме того, при ручном вводе часто возникают ошибки — от механического ввода неверного количества (например, вместо 10 упаковок заказывают 100) до пропуска позиций. Специфика логистики (например, удаленность Актау от центральных городов) требует поддержания двухмесячного товарного запаса, что замораживает оборотные средства. При переходе от одного сезона к другому возникают ошибки прогнозирования: сезонные товары (например, порошки от простуды) заказываются по данным прошлых периодов, без учета сезонных колебаний и изменений цен (зимой товары могут быть дороже, а летом — дешевле), что приводит к избыточным или недостаточным закупкам. В 1С формируется ведомость с графами «расходы» и «остаток», где в «расходы» включаются не только реальные продажи через кассу, но и списания (например, из-за истечения срока годности) и перемещения между аптеками, что искажает расчёт потребности. Если учитывать только продажи через кассу, данные будут корректными, но не будет информации о текущем остатке. Система также должна учитывать редкие аномальные пики (например, разовую оптовую закупку), чтобы они не влияли на прогнозируемую потребность. Требуется разработать автоматизированную систему, которая: Интеграция данных: Собирает и очищает данные из 1С (продажи за последние 5 лет) и информацию о остатках, исключая списания и перемещения, оставляя только данные о кассовых продажах. Интегрируется с платформой Pharmcenter.kz для получения актуальных прайс-листов с ценами и сроками годности. Прогнозирование спроса: Анализирует исторические данные с учётом сезонности для каждого из 5000–6000 наименований. Применяет методы фильтрации аномальных выбросов (например, разовых крупных продаж), чтобы они не искажали прогноз. Расчет потребности: Рассчитывает необходимое количество товара, исходя из прогнозируемых продаж, текущего остатка и целевого уровня запасов (сокращение запасов с двухмесячного до одномесячного), оптимизируя оборотные средства. Автоматизация процесса заказа: Формирует автоматический заказ, который не зависит от алфавитного порядка, а основывается на объективных расчётах потребностей. Обеспечивает выбор оптимальных поставщиков с учетом актуальных цен и сроков годности.

Ожидаемый эффект от внедрения системы: Снижение ошибок и затрат: Автоматизация формирования заказов исключит ручной ввод данных, что значительно снизит количество ошибок (например, неправильное количество упаковок или пропущенные позиции). Оптимизация процесса закупок позволит сократить фонд заработной платы за счёт снижения нагрузки на фармацевтов-закупщиков. Сокращение времени на формирование заказов: Автоматизированная система будет формировать заказы в режиме реального времени, что устранит задержки, связанные с последовательным прохождением списка из 5000–6000 наименований, и обеспечит своевременное пополнение запасов. Оптимизация товарных запасов: Точное прогнозирование спроса с учётом сезонности позволит сократить уровень запасов с двухмесячного до одномесячного, что высвободит оборотные средства и снизит затраты на хранение. Улучшение обслуживания клиентов: Своевременное пополнение запасов обеспечит наличие востребованных товаров в аптеках, снизит вероятность отказов на кассе и повысит удовлетворённость клиентов. Повышение эффективности работы: Система должна анализировать продажи, фильтровать аномальные пики и учитывать актуальные данные о ценах и сроках годности, что повысит точность закупок и улучшит принятие управленческих решений. В совокупности внедрение автоматизированной системы формирования заказов должна существенно оптимизировать процесс закупок, снизить операционные расходы, улучшить управление запасами и повысить качество обслуживания в сети аптек.

Хосова Мадина

87472729913