The post has been translated automatically. Original language: Russian
Company Docrobot Central Asia is pleased to announce that users of our CADO (HR Electronic Document Management) service can now sign documents through the eGov mobile and eGov business applications. This important update simplifies document flow, making it convenient and legally legal, with full support for electronic digital signature (EDS). The solution is especially useful for line staff, as now employees do not need to register on the platform.
Legally significant signing: compliance with the legislation of the Republic of Kazakhstan
Signing documents through eGov applications fully complies with the norms of Kazakh legislation. According to the Law of the Republic of Kazakhstan dated 07.01.2003 No.370-II “On electronic document and electronic digital signature”, signed An EDS document has the same legal force as its paper counterpart, signed with his own hand. This provides our clients with full legal protection of all business transactions in compliance with the requirements of the law.
How it works and why it is convenient
Now Docrobot Central Asia QED users can sign all documents via eGov mobile and eGov business — all that is required is access to the mobile application. The initiator creates a document, sends a link to it, and the recipient, in turn, signs the document using FaceID via eGov. That's it – the document is signed.
The main advantages of signing through eGov:
- Legal significance: signing through eGov mobile and eGov business gives the documents full legal force.
- Data security and control: integration with eGov ensures high level of protection of confidential information. Applications allow you to track the stages signing documents and receiving timely notifications about the completion of each a step that improves control over the process.
- Convenience, mobility and accessibility: sign documents it is possible from anywhere and from any device — on trips, on business trips or when working remotely. This increases the flexibility and adaptability of workers processes.
- Compliance with the law: Docrobot Central Asia fully complies with the legislation of the Republic of Kazakhstan, ensuring equivalence electronic and handwritten signatures.
- Time saving (acceleration approvals): with eGov, the process of signing documents is reduced to several seconds, which allows companies to quickly complete important processes and increase overall productivity.
- Environmental friendliness and reduction of administrative costs: electronic document management allows minimize the costs associated with storage, delivery and handling paper documents.
- Integration with other systems: the QEDO service from Docrobot Central Asia integrates seamlessly with other corporate systems, providing a single data flow and simplifying access to documents.
A reliable solution for modern business
With the support of eGov mobile and eGov business, Docrobot's QED Central Asia is becoming an even more powerful business tool. Docrobot Central Asia creates all conditions for safe and legal document management, helping business processes to be not only efficient, but also fully compliant with legal requirements.
All the most important and relevant news of our company:
Web page: www.docrobot.kz
Telegram: https://t.me/docrobotca
Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
Компания Docrobot Центральная Азия рада сообщить, что пользователи нашего сервиса КЭДО (кадрового электронного документооборота) теперь могут подписывать документы через приложения eGov mobile и eGov business. Это важное обновление упрощает документооборот, делая его удобным и юридически законным, с полной поддержкой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Решение особенно полезно для линейного персонала, так как теперь сотрудникам не нужно проходить регистрацию на платформе.
Юридически значимое подписание: соблюдение законодательства РК
Подписание документов через приложения eGov полностью соответствует нормам казахстанского законодательства. Согласно Закону Республики Казахстан от 07.01.2003 года №370-II “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, подписанный ЭЦП документ обладает равнозначной юридической силой, как и его бумажный аналог, подписанный собственноручно. Это обеспечивает нашим клиентам полную юридическую защиту всех деловых операций с соблюдением требований закона.
Как это работает и почему это удобно
Теперь пользователи КЭДО от Docrobot Центральная Азия могут подписывать все документы через eGov mobile и eGov business — все, что требуется, это доступ к мобильному приложению. Инициатор создает документ, отправляет ссылку на него, а получатель, в свою очередь, подписывает документ с использованием FaceID через eGov. Все – документ подписан.
Основные преимущества подписания через eGov:
- Юридическая значимость: подписание через eGov mobile и eGov business дает документам полную юридическую силу.
- Безопасность данных и контроль: интеграция с eGov обеспечивает высокий уровень защиты конфиденциальной информации. Приложения позволяют отслеживать этапы подписания документов и вовремя получать уведомления о завершении каждого шага, что улучшает контроль над процессом.
- Удобство, мобильность и доступность: подписывать документы можно из любой точки и с любого устройства — на выездах, в командировках или при удаленной работе. Это повышает гибкость и адаптивность рабочих процессов.
- Соответствие закону: Docrobot Центральная Азия полностью соблюдает законодательство РК, обеспечивая равнозначность электронной и рукописной подписи.
- Экономия времени (ускорение согласования): с eGov процесс подписания документов сокращается до нескольких секунд, что позволяет компаниям оперативно завершать важные процессы и повышать общую продуктивность.
- Экологичность и снижение административных затрат: электронный документооборот позволяет минимизировать расходы, связанные с хранением, доставкой и обработкой бумажных документов.
- Интеграция с другими системами: сервис КЭДО от Docrobot Центральная Азия легко интегрируется с другими корпоративными системами, обеспечивая единый поток данных и упрощая доступ к документам.
Надежное решение для современного бизнеса
С
поддержкой eGov mobile и eGov business КЭДО от Docrobot Центральная Азия
становится еще более мощным инструментом для бизнеса. Docrobot Центральная Азия
создает все условия для безопасного и законного документооборота, помогая
бизнес-процессам быть не только эффективными, но и полностью соответствующими
правовым требованиям.
Все самые важные и актуальные новости нашей компании:
Web page: www.docrobot.kz
Telegram: https://t.me/docrobotca
Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
Share
