The post has been translated automatically. Original language: Russian
The Eisenhower Matrix. How do startups make decisions?
Матрица Эйзенхауэра. Как стартапам принимать решения?
What is the Eisenhower matrix?
The Eisenhower Matrix is a simple but effective tool for prioritizing tasks based on two criteria: importance and urgency.
How does it work?
- Create a matrix:Draw or print a table with four squares.Title the squares as follows:Urgent and important: Tasks that require your immediate attention and cannot be postponed.Important, but not urgent: Tasks that are important to achieve your goals, but do not require immediate completion.Urgent, but not important: Tasks that require your attention but are not critical to achieving your goals.Not urgent and not important: Tasks that are neither urgent nor important.
- Draw or print a table with four squares.
- Title the squares as follows:Urgent and important: Tasks that require your immediate attention and cannot be postponed.Important, but not urgent: Tasks that are important to achieve your goals, but do not require immediate completion.Urgent, but not important: Tasks that require your attention but are not critical to achieving your goals.Not urgent and not important: Tasks that are neither urgent nor important.
- Urgent and important: Tasks that require your immediate attention and cannot be postponed.
- Important, but not urgent: Tasks that are important to achieve your goals, but do not require immediate completion.
- Urgent, but not important: Tasks that require your attention but are not critical to achieving your goals.
- Not urgent and not important: Tasks that are neither urgent nor important.
- Divide the tasks into squares:Carefully review your task list and determine which category each of them belongs to.Move the tasks to the appropriate squares of the matrix.
- Carefully review your task list and determine which category each of them belongs to.
- Move the tasks to the appropriate squares of the matrix.
An example of using the Eisenhower matrix for a mentor:
- Mentor: Help your mentee make a list of tasks related to his goals.
- Collaboration: Help the ward distribute the tasks according to the Eisenhower matrix.
- Discussion: Discuss the tasks in each square and define an action plan.
- Urgent and important tasks: These tasks must be completed first.A mentor can offer the help or resources needed to complete them.
- A mentor can offer the help or resources needed to complete them.
- Important, but not urgent tasks: Make an action plan to accomplish these tasks in the long term.A mentor can offer advice and support to achieve goals.
- A mentor can offer advice and support to achieve goals.
- Urgent, but not important tasks: Consider whether it is possible to delegate these tasks to other people.A mentor can help a ward delegate tasks effectively.
- A mentor can help a ward delegate tasks effectively.
- Not urgent and not important tasks:Consider whether it's worth doing these tasks at all.A mentor can help a ward to give up unnecessary tasks and focus on important things.
- A mentor can help a ward to give up unnecessary tasks and focus on important things.
I propose to analyze the example
Startup: Development of AI bots for B2B companies
Goal: To attract new customers
Given:
- Advertise in Yandex. Direct. Budget: 50,000 rubles. Conversion rate to the application: 1%.
- Launch an Instagram campaign.Budget: 10,000 rubles. Conversion to the application: unknown.
- Buy placement from a blogger. Budget: 100,000 rubles. Promised conversion rate: 5%.
Let's add this data to the matrix and speculate.The Eisenhower Matrix:
| Urgently | Not urgent |
| Important | 1. Advertising in Yandex Direct (50,000 rubles, 1% conversion rate) |
| No matter | 2. Instagram (10,000 rubles, unknown conversion) |
Export to Tables
Explanation:
- Urgent and important: Advertising in Yandex. Direct has a known conversion rate (1%), which allows you to calculate the potential number of applications and estimate the return on investment (ROI).
- Important, but not urgent: Posting with a blogger can give a high conversion rate (5%), but the risk is higher, since the conversion is not guaranteed.
- Urgent, but not important: Instagram has no known conversion rates, so it is impossible to evaluate its effectiveness.
- Not urgent and not important: It is not worth wasting time and resources on this task at this stage.
Recommendations:
- First of all, run ads in Yandex. Direct.
- Analyze the results of advertising in Yandex. Direct in 2-3 weeks.If the ROI is high:Increase your advertising budget.Consider launching ads in other channels (for example, Google Ads).If the ROI is low:Optimize your advertising campaign.Consider other options for attracting customers.
- If the ROI is high:Increase your advertising budget.Consider launching ads in other channels (for example, Google Ads).
- Increase your advertising budget.
- Consider launching ads in other channels (for example, Google Ads).
- If the ROI is low:Optimize your advertising campaign.Consider other options for attracting customers.
- Optimize your advertising campaign.
- Consider other options for attracting customers.
- After analyzing the results of advertising in Yandex. Direct, decide whether to order placement from a blogger.
- If you have a budget, you can run a test campaign on Instagram to evaluate the conversion.
Important:
- Regularly monitor the results of all marketing campaigns.
- Adjust the strategy if necessary.
- Use different marketing channels to achieve maximum effect.
The Eisenhower Matrix is a simple and effective tool that will help you prioritize marketing tasks and maximize the use of your resources.
And if you are in the role of a mentor and help startups, here are some tips for you.
The Eisenhower Matrix is a powerful tool that will help you and your ward:
- Prioritize tasks effectively.
- Focus on the most important things.
- Reduce stress levels.
- Increase productivity.
- Achieve goals.
In addition, the Eisenhower matrix can be a useful tool for discussing time management and decision-making skills with a ward.
Recommendations:
- Use the Eisenhower matrix regularly, for example, daily or weekly.
- Update the matrix as new tasks appear or priorities change.
- Be flexible and ready to move tasks from one square to another if the situation changes.
- Do not overload yourself and your ward. Focus on several of the most important tasks at the same time.
#frameofweek #menor #startup
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра - это простой, но эффективный инструмент для расстановки приоритетов задач, основанный на двух критериях: важности и срочности.
Как она работает?
- Создайте матрицу:Нарисуйте или распечатайте таблицу с четырьмя квадратами.Озаглавьте квадраты следующим образом:Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
- Нарисуйте или распечатайте таблицу с четырьмя квадратами.
- Озаглавьте квадраты следующим образом:Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
- Срочно и важно: Задачи, которые требуют вашего immediate внимания и не могут быть отложены.
- Важно, но не срочно: Задачи, которые важны для достижения ваших целей, но не требуют immediate выполнения.
- Срочно, но не важно: Задачи, которые требуют вашего внимания, но не являются critical для достижения ваших целей.
- Не срочно и не важно: Задачи, которые не являются ни urgent, ни important.
- Распределите задачи по квадратам:Внимательно просмотрите свой список задач и определите, к какой категории относится каждая из них.Переместите задачи в соответствующие квадраты матрицы.
- Внимательно просмотрите свой список задач и определите, к какой категории относится каждая из них.
- Переместите задачи в соответствующие квадраты матрицы.
Пример использования матрицы Эйзенхауэра для ментора:
- Ментор: Помогите своему подопечному составить список задач, связанных с его целями.
- Совместная работа: Помогите подопечному распределить задачи по матрице Эйзенхауэра.
- Обсуждение: Обсудите задачи в каждом квадрате и определите план действий.
- Срочные и важные задачи: Эти задачи должны быть выполнены в первую очередь.Ментор может предложить помощь или ресурсы, необходимые для их выполнения.
- Ментор может предложить помощь или ресурсы, необходимые для их выполнения.
- Важные, но не срочные задачи: Составьте план действий для выполнения этих задач в долгосрочной перспективе.Ментор может предложить советы и поддержку для достижения целей.
- Ментор может предложить советы и поддержку для достижения целей.
- Срочные, но не важные задачи: Подумайте, можно ли делегировать эти задачи другим людям.Ментор может помочь подопечному делегировать задачи эффективно.
- Ментор может помочь подопечному делегировать задачи эффективно.
- Не срочные и не важные задачи:Обдумайте, стоит ли вообще выполнять эти задачи.Ментор может помочь подопечному отказаться от ненужных задач и сосредоточиться на важных делах
- Ментор может помочь подопечному отказаться от ненужных задач и сосредоточиться на важных делах
Предлагаю разобрать на примере
Стартап: Разработка AI ботов для B2B компаний
Цель: Привлечь новых клиентов
Дано:
- Дать рекламу в Яндекс Директ. Бюджет: 50 000 рублей. Конверсия в заявку: 1%.
- Запустить кампанию в Инстаграм.Бюджет: 10 000 рублей. Конверсия в заявку: неизвестна.
- Купить размещение у блогера. Бюджет: 100 000 рублей. Обещанная конверсия: 5%.
Внесем эти данные в матрицу и порассуждаем.Матрица Эйзенхауэра:
| Срочно | Не срочно |
| Важно | 1. Реклама в Яндекс Директ (50 000 руб., 1% конверсия) |
| Не важно | 2. Инстаграм (10 000 руб., неизвестная конверсия) |
Экспортировать в Таблицы
Объяснение:
- Срочно и важно: Реклама в Яндекс Директ имеет известную конверсию (1%), что позволяет рассчитать потенциальное количество заявок и оценить рентабельность инвестиций (ROI).
- Важно, но не срочно: Размещение у блогера может дать высокую конверсию (5%), но риск выше, так как конверсия не гарантирована.
- Срочно, но не важно: Инстаграм не имеет известных показателей конверсии, поэтому невозможно оценить его эффективность.
- Не срочно и не важно: Не стоит тратить время и ресурсы на эту задачу на данном этапе.
Рекомендации:
- В первую очередь запустить рекламу в Яндекс Директ.
- Проанализировать результаты рекламы в Яндекс Директ через 2-3 недели.Если ROI высокий:Увеличить бюджет на рекламу.Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).Если ROI низкий:Оптимизировать рекламную кампанию.Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
- Если ROI высокий:Увеличить бюджет на рекламу.Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).
- Увеличить бюджет на рекламу.
- Рассмотреть запуск рекламы в других каналах (например, Google Ads).
- Если ROI низкий:Оптимизировать рекламную кампанию.Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
- Оптимизировать рекламную кампанию.
- Рассмотреть другие вариантыпривлечения клиентов.
- После анализа результатов рекламы в Яндекс Директ решить, стоит ли заказывать размещение у блогера.
- Если есть бюджет, можно запустить тестовую кампанию в Инстаграм, чтобы оценить конверсию.
Важно:
- Регулярно отслеживать результаты всех маркетинговых кампаний.
- При необходимости корректироватьстратегию.
- Использовать различные каналы маркетинга для достижения максимального эффекта.
Матрица Эйзенхауэра - это простой и эффективный инструмент, который поможет вам приоритизировать задачи по маркетингу и максимально эффективно использовать свои ресурсы.
И если вы находитесь в роли ментора и помогаете стартапам, вот вам несколько советов.
Матрица Эйзенхауэра - это мощный инструмент, который поможет вам и вашему подопечному:
- Эффективно расставить приоритеты задач.
- Сосредоточиться на самых важных делах.
- Снизить уровень стресса.
- Повысить продуктивность.
- Достичь целей.
Помимо этого, матрица Эйзенхауэра может стать полезным инструментом для обсуждения с подопечным его тайм-менеджмента и навыков принятия решений.
Советы:
- Используйте матрицу Эйзенхауэра регулярно, например, ежедневно или еженедельно.
- Обновляйте матрицу по мере появления новых задач или изменения приоритетов.
- Будьте гибкими и готовы перемещать задачи из одного квадрата в другой, если ситуация изменится.
- Не перегружайте себя и своего подопечного. Сосредоточьтесь на нескольких самых важных задачах одновременно.
#frameofweek #menor #startup
Share
