The post has been translated automatically. Original language: Russian
So, we continue to analyze the development of presentations. You can find previous articles on preparation (here).
Imagine that our task with you is to develop a presentation for a speech, "stop" tell me, do presentations have types ? What is the difference between different types of presentations? Let's figure it out.
Imagine that you come to a meeting, there is a person standing in front of the screen. It displays a slide on the screen, on the slide you see the text. You instantly scan the slide with your eyes and read the information from there. Everything is clear to you! And then the speaker begins to read the text from the slide aloud. But you've just read it!
Such a situation is nothing more than a common mistake - a person has prepared a presentation for reading, and uses it, as a result, for a speech.
Imagine another situation - you are at the presentation of a new iPhone. Johnny Ive comes on stage and says: "Last year we sold one hundred five hundred million iPhones." And a huge figure appears on the screen: "+100500 million". Ovation, curtain.
Do you feel the difference? The content and structure of the presentation depends on where and for what purposes you plan to use it.
In the table below you will find the main differences:
Add row aboveAdd row belowDelete rowAdd column to leftAdd column to rightDelete column Presentation for reading Presentation for speakingThe presentation of the whole presentation accompanies the speech of the speaker the slide contains all the information that the author wanted to convey. There is nothing left for oral pronouncing.There are only figures, facts and some powerful illustrations on the slide. At the same time, there is no main text on the slide — it must be pronounced by the speaker.There may be a lot of text on the slide, it is typed in small font.There is little text on the slide. It can be displayed in large font. The text is expressive and impressive.You can work with slides as with any other document: copy abstracts and illustrations.The presentation makes sense only during the performance. When copying individual slides, it may not be clear what it is about.You can study the presentation in any order and at any time. As a rule, there is content and navigation at the beginning. The presentation structure is linear. You can skip some slides, but the speaker will most likely act in order.
Summarizing, we can say that the presentation for reading should be used for this purpose: print it out, put it on the table for managers or send it by mail. It contains all the necessary information and does not require additional explanations. Therefore, it makes no sense to display it on the screen and even more so to read it out loud.
A presentation for a speech, on the contrary, does not exist by itself. It is like a special effect to enhance the speaker's speech, and without it it may not be at all understandable.
Итак, продолжаем разбирать разработку презентаций. Предыдущие статьи по подготовке вы можете найти (тут).
Представим, что нашей с вами, задачей является разработать презентацию для выступления, "стоп" скажите вы, у презентаций есть виды ? Чем отличаются разные типы презентаций? Давайте разбираться.
Представим, что вы приходите на встречу, перед экраном стоит человек. Он выводит на экран слайд, на слайде вы видите текст. Вы мгновенно сканируетие слайд глазами и вычитываете информацию оттуда. Вам всё ясно! И тут выступающий начинает зачитывать текст со слайда вслух. Но ведь вы только что прочитали его!
Подобная ситуация ни что иное как распространённая ошибка - человек подготовил презентацию для чтения, а использует ее, по итогу, для выступления.
Представим другую ситуацию - вы на презентации нового айфона. На сцену выходит Джонни Айв и сообщает: «За прошлый год мы продали сто пятьсот миллионов айфонов». И на экране появляется огромная цифра: «+100500 миллионов». Овации, занавес.
Чувствуете, разницу ? От того, где и для каких целей вы планируете использовать презентацию, зависит её контент и структура.
В таблице ниже вы найдете основные отличия:
Add row aboveAdd row belowDelete rowAdd column to leftAdd column to rightDelete columnПрезентация для чтенияПрезентация для выступления Презентация цельнаяПрезентация сопровождает речь спикераНа слайде приводится вся информация, которую автор хотел донести. Ничего не остаётся на устное проговаривание.На слайде только цифры, факты и отдельные мощные иллюстрации. При этом основного текста на слайде нет — его должен произнести спикер.На слайде может быть много текста, он набран мелким шрифтом.На слайде мало текста. Он может быть выведен крупным шрифтом. Текст выразительный и впечатляющий.Со слайдами можно работать, как с любым другим документом: копировать тезисы и иллюстрации.Презентация обретает смысл только во время выступления. При копировании отдельных слайдов может быть непонятно, о чём речь.Изучать презентацию можно в любом порядке и в любое время. Как правило, в начале есть содержание и навигация. Структура презентации линейная. Можно пропустить какие-то слайды, но действовать спикер, скорее всего, будет по порядку.
Резюмируя, можно сказать, что презентацию для чтения нужно использовать именно с этой целью: распечатать, положить на стол руководителям или переслать по почте. Она содержит в себе всю нужную информацию и не требует дополнительных пояснений. Поэтому выводить её на экран и тем более зачитывать вслух нет смысла.
Презентация для выступления, наоборот, не существует сама по себе. Она как спецэффект для усиления речи спикера, а без него может быть вовсе не понятной.
Share
