Technological tasks
The Tech-tasks module is tasks related to the development, implementation and improvement of new technologies, products and processes. If you have development, implementation and other needs you can post information below.
Creating a back office platform
1. Общая цель и контекст проекта Нужно создать единую внутреннюю платформу для бэк-офиса компании (административный контур), которая заменит разрозненные таблицы, чаты и ручные согласования. Платформа должна собрать в одном месте задачи, документы, заявки, бюджеты, платежи, статусы и контроль исполнительской дисциплины. Главная ценность: прозрачность, управляемость, контроль сроков и денег, снижение хаоса и “потери” задач между людьми и подразделениями. 2. Что считается “бэк-офисом” в рамках платформы Внутренние подразделения и функции, которые обслуживают основной бизнес: финансы/оплаты, закуп/счета, договора, маркетинг-операции, подрядчики, HR-админ, IT/доступы, юридические согласования, контроль бюджета, календарь встреч/обязательств, контроль KPI/отчетности. Важно: платформа не для пациентов/клиентов, а для сотрудников компании. 3. Основные пользователи и роли Нужно ролевое разграничение доступа (RBAC). Минимальные роли: Администратор системы (создает роли, доступы, настройки). Руководитель (видит отчеты, бюджеты, статусы всех задач, утверждает заявки). Менеджер/координатор (создает и ведет заявки, задачи, документы). Исполнитель (получает задачи, сдает результат, прикрепляет файлы). Финансист/бухгалтерия (обрабатывает оплаты, счета, статусы оплат). Юрист (согласование договоров, правки, статусы). Маркетинг-оператор (размещение материалов, контроль подрядчиков). IT-специалист (доступы, интеграции, техподдержка). Опционально: внешний подрядчик (ограниченный доступ только к своим задачам/файлам). 4. Ключевые проблемы, которые платформа должна решить Заявки и задачи теряются в мессенджерах и устных договоренностях. Нет единого источника правды по статусам: кто делает, какой срок, что согласовано. Бюджеты “переваливают” или “недокручиваются” без контроля. Нет прозрачного процесса согласования счетов и оплат. Нет единого архива договоров/документов с версиями и комментариями. Нет системной фиксации встреч, обязательств и дедлайнов (в календаре и в задачах). Сложно понять нагрузку по команде и контроль исполнения. 5. Модули платформы (что должно быть внутри) 5.1. Модуль “Заявки” (единый вход) Это основа. Любая потребность в бэк-офисе оформляется как заявка. Типы заявок: Оплата/счет (поставщик, сумма, дедлайн, основание). Закуп/заказ (что купить, сколько, где, кому нужно, срочность). Договор/юридическое согласование (контрагент, предмет, версия файла). Маркетинг-заявка (креатив, размещение, тексты, дизайн, сроки). IT-заявка (доступы, настройка, интеграции, баги). HR-заявка (справки, документы, оформление). Каждая заявка имеет: номер, автора, подразделение, приоритет, дедлайн, ответственного, статус, чек-лист, файлы, комментарии, историю изменений. Статусы: “Новая” → “В работе” → “На согласовании” → “Ожидает оплаты/выполнения” → “Выполнено” → “Закрыто”. Плюс: “Отклонено” и “Возврат на доработку”. 5.2. Модуль “Задачи” (исполнение) Из заявки автоматически создаются задачи по шагам и назначаются исполнителям. Поддержка зависимостей (задача Б после задачи А). Подзадачи, чек-листы, вложения, комментарии. Напоминания и просрочка. Сдача результата: обязательное поле “что сделано” + приложить файл/ссылку. Возможность “вернуть на доработку” с причиной. 5.3. Модуль “Финансы и оплаты” Реестр счетов и оплат: Карточка счета: контрагент, реквизиты, сумма, валюта, назначение, проект/филиал, статья бюджета, дедлайн оплаты, файл счета, договор/основание, кто согласовал. Статусы: “Получен” → “На согласовании” → “Согласован” → “Оплачен/В оплате” → “Закрыт”. Контроль бюджета: фиксируем “план” и “факт”, отклонения, причины. Важная логика: нельзя отправить “в оплату” без обязательных полей (основание/документы/согласование). Экспорт в Excel/CSV обязателен. 5.4. Модуль “Бюджеты и лимиты” Бюджеты по: месяцу, проекту, филиалу, статье расходов, ответственному. Лимитирование: если заявка/счет превышает лимит, система требует дополнительного согласования (например, руководитель/фин директор). Поля: план, фактические траты, остаток, прогноз (по заявкам “в работе”). Отчет “перевалили/недокрутили бюджет”. 5.5. Модуль “Документы и договоры” Единый архив: договоры, допсоглашения, счета, акты, ТЗ, референсы. Версионность: новая версия файла не затирает старую. Маркировка статусов: “Черновик”, “На согласовании”, “Подписан”, “Истек/закрыт”. Поиск по названию/контрагенту/дате/проекту. Права доступа по ролям. 5.6. Модуль “Календарь и встречи” Встречи должны фиксироваться внутри платформы и/или синхронизироваться с Google Calendar. Обязательные поля: тема, участники, дата/время, цель, список обязательств по итогу. Автоматическое превращение “обязательств” в задачи с дедлайнами. Отдельный раздел “обязательства руководителю/команде” для контроля. 5.7. Модуль “Отчетность и дашборды” Для руководства: Сводка по заявкам (сколько новых/в работе/просрочено). Сводка по оплатам (ожидает согласования, в оплате, оплачено). Бюджет план/факт по периодам. Нагрузка по сотрудникам (сколько задач, просрочка, средний срок закрытия). Фильтры: город/филиал/проект/тип заявки/ответственный/период. 5.8. Модуль “Коммуникации внутри задач” Комментарии, упоминания @, уведомления. Шаблоны сообщений: запрос уточнения, согласование, возврат на доработку. История активности: кто что изменил и когда. 6. Бизнес-логика и правила Приоритеты: низкий/средний/высокий/срочно. SLA: для срочных заявок — обязательное подтверждение принятия в работу. Эскалации: если просрочка N часов/дней — уведомление руководителю. Контроль качества: закрыть задачу можно только при заполненном “результате” и приложенном файле/ссылке (если тип задачи это требует). Обязательные поля зависят от типа заявки. Заявка “Оплата” не может перейти в “Согласован” без прикрепленного счета + основания (договор/акт/ТЗ). 7. Интеграции (желательно, но прописываем как требования) Google Workspace: Google Calendar (встречи). Google Drive (хранение файлов, либо внутреннее хранилище). WhatsApp: Генерация ссылок/кнопок “написать в WhatsApp” для внутренних процессов не обязательно, но уведомления в WhatsApp можно как опцию (если будет API/провайдер). Email: уведомления о статусах, согласованиях. CRM/колл-центр/регистратура (если у вас есть) — пока можно как этап 2, но в ТЗ предусмотреть “API-ready” архитектуру. 8. Нефункциональные требования Веб-версия обязательна, адаптив под мобильный желателен. Скорость: загрузка страниц до 2–3 секунд при обычной нагрузке. Надежность: логирование ошибок, бэкапы. Безопасность: роли, права, журналы аудита, защита данных. Хранение данных: база данных + файловое хранилище. Локализация RU (минимум), KZ опционально. 9. Техническая архитектура (можно как рамки) Front: web (React/Vue — на выбор подрядчика). Back: REST API. DB: PostgreSQL/MySQL. Файлы: S3-совместимое хранилище или Google Drive интеграция. Авторизация: JWT + роли, либо SSO Google Workspace. 10. Этапы внедрения (чтобы подрядчик понимал объем) Этап 1 (MVP, 4–8 недель условно): заявки + задачи + базовые роли + уведомления + файлы. Этап 2: финансы/счета + бюджеты + согласования. Этап 3: документы/договоры + календарь + расширенная аналитика. Этап 4: интеграции с внешними системами (CRM/колл-центр/регистратура). 11. Что вы хотите получить от разработчика в ответ на ТЗ Оценка сроков по этапам. Оценка стоимости по этапам (или диапазон). Предложенная архитектура и стек. Макеты экранов или прототип (Figma) на ключевые сценарии. План внедрения и обучения пользователей. Условия поддержки после релиза (SLA, багфикс, доработки). Уточнение по хостингу и владению кодом. 12. Коммерческая часть Стоимость работ определяется после обсуждения, уточнения требований и рассмотрения заявки подрядчика. Подрядчик должен предложить смету по этапам и условия сопровождения.
Decision acceptance deadline
23.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Other technological solutionsNumber of applications
12
Automation and optimization of internal processes
Automate the management and distribution of experts, mentors, and freelancers for incoming applications.
Decision acceptance deadline
19.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Intelligent control systemsNumber of applications
12
Development of an AI platform for interactive interior visualization with the ability to instantly change the color of walls, decor and lighting
Create an AI platform in which the user turns his room into an interactive 3D/2D “toy" where you can: change the color of the walls in one click (according to the palette of Dulux/Luxium, NCS, RAL, etc.); change the decor: panels, moldings, wallpaper, decorative elements; to change and “try on” chandeliers with real sizes from the svet catalog.kz; change the lighting (warm/neutral/cold light, brightness, shadows); Try daylight/evening light; add or remove furniture items; get recommendations on style, palette, and harmonious combinations; save the final options and send them to CRM (Bitrix24) as an application. The platform should work in a mobile version and a web format.
Decision acceptance deadline
19.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Neurotechnology and artificial IntelligenceNumber of applications
8
Creation of software for an interactive LED screen with gesture recognition and live interaction between cities
The aim of the project is to develop software for an interactive LED screen installed in public and tourist locations (including the airport), which automatically reacts to the appearance of a person, recognizes hand gestures, launches interactive scenarios and live broadcasts between cities, and also counts user interactions (likes) in the urban format. competitions. The software solution should ensure uninterrupted operation of the screen, interactivity without the use of physical buttons and personal devices, as well as centralized content management and analytics.
Decision acceptance deadline
19.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Technologies in telecommunicationsNumber of applications
10
Risk Map
To create a single geographic information platform that integrates daily data from external sources (satellite images, weather data, etc.) to assess and visualize natural risks (drought, waterlogging, frost, hail, wind) in the context of insurance claims in the agricultural sector.
Decision acceptance deadline
17.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Other technological solutionsNumber of applications
8
Service Management WhatsApp Bot
The purpose of the project: Create a WhatsApp service bot that provides user support for equipment maintenance and operation through text and voice responses. The bot should integrate with Gemini Pro and use pre-configured queries to search for information in PDF files: training materials, operating instructions and maintenance. Task description: The bot receives messages from users on WhatsApp and generates requests to Gemini Pro in English. Gemini Pro processes the request using trained data (PDF files with manuals and training materials) and returns a response. The bot displays the received response to the user as text and voices it. If requested by the user, the bot automatically adds a service manager/service manager to the chat or channel for further communication. All Gemini Pro settings must be downloaded and optimized for working with PDF documents in order to provide the most accurate answers. The result: The user receives instant support for the operation and maintenance of equipment, and the service manager is involved only when necessary, which speeds up the resolution of issues and increases the efficiency of maintenance.
Decision acceptance deadline
13.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Neurotechnology and artificial IntelligenceNumber of applications
15
Разработка и апробация гибридного интеллектуального алгоритма управления процессом флотации на основе методов модельно-прогнозирующего управления и компьютерного зрения для Обогатительной Фабрики Рудника «Суздаль»/ Проект финансируется в рамках исполнения обязательств недропользователями по отчислению 1% на НИОКР согласно правилам проведения экспертизы проектов АКФ "ПИТ". (Для участия Исполнитель должен являться участником ИК "ПИТ". Заявка требует предоставления Исполнителем дополнительных документов)
Development and implementation of an automated, intelligent system for managing the flotation process. Objectives: • minimization of gold losses with enrichment tailings; • improvement of technological gold extraction; • production of enrichment products with a conditioned content and ratio of gold in the concentrate of the factory; • stabilization and provision of optimal operating parameters of the technological process; • obtaining additional information on the progress of the flotation process.
Decision acceptance deadline
13.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Intelligent control systemsNumber of applications
11
Разработка интеллектуальной системы предиктивного управления газовыми активами / Проект финансируется в рамках исполнения обязательств недропользователями по отчислению 1% на НИОКР согласно правилам проведения экспертизы проектов АКФ "ПИТ". (Для участия Исполнитель должен являться участником ИК "Астана Хаб". Заявка требует предоставления Исполнителем дополнительных документов)
The aim of the project is to develop and implement a digital platform with elements of artificial intelligence (machine learning, predictive and prescriptive analytics), providing: • creation of a digital twin of the field at 35 gas facilities; • construction of hybrid models for forecasting flow rate, pressure and energy efficiency; • predictive diagnostics and prediction of equipment life; • early detection of anomalies by streaming data; • optimization of gas production, transportation and treatment in real time; • automatic generation of management recommendations; • self-learning of models to improve forecast accuracy; • cost reduction and increased reliability of infrastructure.
Decision acceptance deadline
13.02.26 (inclusive)
Preferred systems
New production technologiesNumber of applications
8
Разработка и внедрение автоматизированной системы диспетчерезации и управления горнотраспортным комплексом на промышленной площадке разрез «Молодёжный» ТОО «Kazakhmys Coal» (Казахмыс Коал)
The project is funded as part of the fulfillment of obligations by subsurface users to allocate 1% for R&D in accordance with the rules for the examination of PIT ACF projects. (To participate, the Performer must be a member of the IC "PIT". The application requires the Contractor to provide additional documents) The ASD GTK system should be implemented and operated on the mining equipment of the Customer. ASD SCC should be a complex of modern technologies for managing the mining and transportation complex, aimed at increasing the productivity of equipment and personnel. The main focus should be on optimizing processes and increasing the efficiency of the SCC. The system must be implemented using an infrastructure that includes: • 4G LTE network deployment at the facility. • Installation of a server infrastructure for data processing and storage. • Equipping mining equipment with the necessary sensors and communication modules • Organization of the jobs of the system users.
Decision acceptance deadline
13.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Other technological solutionsNumber of applications
8
Web platform for automated creation of template contracts for TNK Evaluation LLP
The platform is designed for automation: • creating contracts; • Service management; • generation of assessment reports; • accounting, filtering and unloading of contracts; • works as a CRM system
Decision acceptance deadline
26.02.26 (inclusive)
Preferred systems
Other technological solutionsNumber of applications
11
