Decision acceptance deadline

20.11.26 (inclusive)

Form of award

Денежная (договорная оплата в тенге)

Product status

Idea

Task type

ICT tasks

Сфера применения

Финансы / бухгалтерский учёт

Область задачи

Intelligent control systems

Purpose and description of task (project)

Цель - превратить закрытие месяца из ручного обзвона ответственных в управляемый процесс. Сервис ведёт регламент закрытия как чек-лист по участкам с ответственными и сроками, ежедневно запускает автоматические проверки в 1С (незакрытые авансы и подотчёт, поступления без ЭСФ, оплаты без закрывающих документов, расхождения остатков банка и 1С, непроведённые документы, внутригрупповые расчёты и др.), превращает каждое расхождение в задачу с ответственным и сроком, эскалирует просрочку, показывает дашборд готовности по участкам и фиксирует закрытие датой запрета редактирования. Участник проектирует и реализует сервис целиком: модель регламента, библиотеку проверок с добавлением новых без программиста, задачи и уведомления, дашборд, интеграцию с 1С. Существующий порядок закрытия может быть перестроен полностью. Результат - работающий сервис, расширение 1С, код и документация.

Type of product

Веб-сервис + расширение 1С

Problem description

Исходим из того, как закрытие периода устроено в большинстве компаний на 1С: регламент - в Excel или в голове главбуха, статус собирается звонками; расхождения ищутся вручную стандартными отчётами в последние дни; одни и те же проблемы повторяются каждый месяц; закрытие месяца занимает 10-15 рабочих дней. Эффект: перегрузка бухгалтерии 1-2 недели в месяц, корректировки и уточнённые декларации после закрытия, управленческая отчётность с опозданием на 2-3 недели. Целевое состояние: закрытие месяца - не более 5 рабочих дней, проверки выполняются автоматически ежедневно; каждое расхождение - задача с ответственным и сроком; готовность видна в любой момент; расхождения после закрытия - единичные; статистика показывает, какие процессы чинить у источника.

Expected effect

Работающий сервис + расширение 1С + документация (описание не менее 30 готовых проверок и их настройка, инструкция по регламенту, инструкции ролей). Критерий успеха - целевые показатели, подтверждённые на пилоте: срок закрытия в рабочих днях, доля автоматических проверок, доля расхождений, устранённых в срок, число корректировок после закрытия. Целевые значения уточняются по итогам этапа наблюдения.

Full name of responsible person

Найманов Т.Б.

Note

Цена договорная. Данные для пилота - по NDA в обезличенном виде. Обязателен опыт работы с 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана на уровне конфигурации и понимание процесса закрытия периода.